Vào ngày 15 tháng 4 năm 2020, Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) đã gửi một lá thư chung để thông báo cho các Thành viên tương ứng về các hành động mà WCO và UPU đã thực hiện để đối phó với sự bùng phát của dịch COVID-19, nhấn mạnh rằng sự phối hợp giữa cơ quan Hải quan và các nhà khai thác bưu chính được chỉ định (DO) là rất quan trọng để tiếp tục tạo thuận lợi cho chuỗi cung ứng bưu chính toàn cầu và để giảm thiểu tác động chung của đợt bùng phát đối với xã hội của chúng ta.

Do tác động của COVID-19 đối với ngành hàng không, một phần lớn thư tín quốc tế đã phải chuyển từ đường hàng không sang đường bộ, chẳng hạn như đường biển và đường bộ (đường bộ và đường sắt).Do đó, một số cơ quan Hải quan hiện có thể phải đối mặt với các tài liệu bưu chính dành cho các phương thức vận tải khác tại các cảng biên giới đường bộ do nhu cầu định tuyến lại lưu lượng bưu chính.Do đó, các cơ quan Hải quan được khuyến khích linh hoạt và chấp nhận các lô hàng bưu chính với bất kỳ tài liệu UPU hợp pháp nào đi kèm (ví dụ: CN 37 (đối với thư mặt nước), CN 38 (đối với thư đường hàng không) hoặc CN 41 (đối với vận đơn đường hàng không).

Ngoài các quy định liên quan đến bưu gửi có trong Công ước Kyoto sửa đổi (RKC) của WCO, Công ước UPU và các quy định của nó bảo đảm nguyên tắc tự do quá cảnh đối với bưu gửi quốc tế.Cho rằng RKC không cản trở các cơ quan Hải quan tiến hành các biện pháp kiểm soát cần thiết, trong thư, các Thành viên WCO được khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục lưu thông bưu chính quốc tế.Các cơ quan hải quan được khuyến khích xem xét khuyến nghị của RKC, trong đó xác định rằng hải quan sẽ chấp nhận tờ khai quá cảnh hàng hóa bất kỳ chứng từ thương mại hoặc vận tải nào đối với lô hàng liên quan đáp ứng tất cả các yêu cầu hải quan (Thực tiễn Khuyến nghị 6, Chương 1, Phụ lục E cụ thể) .

Ngoài ra, WCO đã tạo một phần trên trang web của mình để hỗ trợ các bên liên quan trong chuỗi cung ứng về các vấn đề hải quan liên quan đến đợt bùng phát COVID-19:liên kết

Phần này bao gồm những điều sau đây:

• Danh sách tham chiếu Phân loại HS cho vật tư y tế liên quan đến COVID-19;
• Ví dụ về ứng phó của các Thành viên WCO đối với đại dịch COVID-19;Và
• Thông tin liên lạc mới nhất của WCO về đợt bùng phát, bao gồm:
  • thông tin về việc đưa ra các hạn chế xuất khẩu tạm thời đối với một số loại vật tư y tế quan trọng (từ Liên minh Châu Âu, Việt Nam, Brazil, Ấn Độ, Liên bang Nga và Ukraine, cùng các nước khác);
  • thông báo khẩn cấp (ví dụ về vật tư y tế giả mạo).

Các thành viên được khuyến khích tham khảo trang web COVID-19 của WCO, được cập nhật thường xuyên.

Kể từ khi dịch bệnh bùng phát, UPU đã công bố các thông báo khẩn cấp từ các thành viên của mình về sự gián đoạn đối với chuỗi cung ứng bưu chính toàn cầu và các biện pháp ứng phó với đại dịch nhận được thông qua Hệ thống thông tin khẩn cấp (EmIS).Để biết tóm tắt về các thông báo EmIS nhận được, các quốc gia thành viên Liên minh và DO của họ có thể tham khảo bảng trạng thái COVID-19 trênTrang mạng.

Ngoài ra, UPU đã chuẩn bị một công cụ báo cáo động mới hợp nhất các giải pháp vận chuyển bằng đường sắt và đường hàng không trong nền tảng Dữ liệu lớn Hệ thống kiểm soát chất lượng (QCS) của mình, được cập nhật thường xuyên dựa trên thông tin đầu vào từ tất cả các đối tác trong chuỗi cung ứng và có sẵn cho tất cả các quốc gia thành viên của Liên minh và DO của họ tại qcsmailbd.ptc.post.