1. Người gửi hàng, người nhận hàng và người thông báo phải cung cấp đầy đủ thông tin và thể hiện trên vận đơn (bao gồm tên công ty, địa chỉ, thành phố và quốc gia);

2. Người nhận hàng hoặc người thông báo phải là công ty nội địa tại Việt Nam;

3. Trừ Hải Phòng, các FND khác phải ghi rõ tên bến;

4. Cảng dỡ hàng phải thể hiện cảng dỡ hàng cuối cùng;

5. Tên sản phẩm cung cấp trong vận đơn mẫu phải thống nhất với tên sản phẩm đặt chỗ;

6. Mô tả và nhãn vận chuyển không được hiển thị là “Theo danh sách đính kèm” hoặc “Xem tệp đính kèm” hoặc “Theo danh sách đính kèm”;

7. Dữ liệu cần khai báo nhập khẩu không được ghi nhãn hiệu;

8. Mô tả hàng hóa của mỗi mặt hàng không được vượt quá 1050 ký tự;tổng số ký tự mô tả hàng hóa của tất cả các mặt hàng trong vận đơn không được vượt quá 4000 ký tự;

9. Tất cả hàng hóatrung chuyểnvà trung chuyển qua Cảng Cái Mép, Cảng Cát Lái & SP ITC phải cung cấp ít nhất 6 chữ sốMÃ HSvà thể hiện trên vận đơn;nếu nhiều hàng hóa được trộn lẫn và liên quan đến khác nhauMÃ HS, vui lòng Gửi thông tin hàng hóa riêng theoMÃ HS;

10. Tất cả hàng hóa vận chuyển bằng ô tô, xà lan khi nhập khẩu cuối cùng phải cung cấp ít nhất 4 số mã HS CODE và thể hiện trên vận đơn;nếu nhiều hàng hóa được trộn lẫn và liên quan đến MÃ HS khác nhau, vui lòng gửi thông tin hàng hóa riêng theo MÃ HS;

11. Không nhận xe cũ trên 5 năm;

12. Đối với phế liệu, rác thải và các loại hàng hóa tương tự nhập khẩu vào Việt Nam, trên vận đơn phải thể hiện các thông tin sau theo mẫu quy định:

–Thông tin người nhận hàng (nếu người nhận hàng là Để đặt hàng, thông tin sau cần được hiển thị trong trình thông báo): mã số thuế của người nhận hàng số giấy phép nhập khẩu số chứng chỉ tiền gửi # khách hàng tên công ty đầy đủ # địa chỉ # công ty thông tin khác (chẳng hạn như điện thoại hoặc số fax).Thông tin phải được liên kết với dấu “#” không có dấu cách và mã số thuế, số giấy phép nhập khẩu và số chứng chỉ tiền gửi không được có các ký hiệu đặc biệt.Số giấy phép nhập khẩu do cục kiểm soát ô nhiễm địa phương cấp ở định dạng xxx/GXN-BTNMT;số chứng chỉ tiền gửi do ngân hàng hoặc quỹ bảo vệ môi trường cấp.

13. Nếu khách hàng cần thể hiện các điều khoản giao nhận trên vận đơn, POD và FND phải thống nhất;

14. Hải quan cửa khẩu cảng đến không chấp nhận chuyển tải hàng hóa sau sang Campuchia qua Việt Nam:

– Đồ dùng cá nhân / Hàng gia dụng

– Waste and Scrap- Ô tô / Xe có động cơ / Ô tô

– Hàng đã qua sử dụng (không bao gồm Xe đã qua sử dụng)

–Gỗ/Nhật ký

– Gỗ/khúc gỗ từ Campuchia- Vũ khí

- Bắn pháo hoa

15. Các hàng hóa sau không được nhận trung chuyển qua Việt Nam sang nước thứ ba:

Đồ đã qua sử dụng/đồ cũ/rác thải/phế liệu