15 квітня 2020 року Всесвітня митна організація (ВМО) та Всесвітній поштовий союз (ВПС) надіслали спільного листа, щоб поінформувати своїх відповідних членів про дії, вжиті ВМО та ВПС у відповідь на спалах COVID-19, підкреслюючи, що координація між митними адміністраціями та призначеними поштовими операторами (DO) має вирішальне значення для подальшого сприяння глобальному ланцюжку поштових поставок і для пом’якшення загального впливу спалаху на наші суспільства.

Через вплив COVID-19 на авіаційну галузь велику частину міжнародної пошти довелося перемістити з повітряного транспорту на наземний, наприклад морський і наземний (автомобільний і залізничний).Як наслідок, деякі митні органи тепер можуть зіткнутися з поштовою документацією, призначеною для інших видів транспорту в наземних прикордонних портах через необхідність змінити маршрут поштового трафіку.Таким чином, митним адміністраціям було рекомендовано бути гнучкими та приймати поштові відправлення з будь-якою супровідною законною документацією UPU (наприклад, CN 37 (для наземної пошти), CN 38 (для повітряної пошти) або CN 41 (для наземної пошти, транспортованої повітрям) рахунки за доставку).

На додаток до положень, що стосуються поштових відправлень, що містяться в переглянутій Кіотській конвенції Всесвітньої митної організації (РКК), Конвенція ВПС та її правила зберігають принцип свободи транзиту для міжнародних поштових відправлень.З огляду на те, що РКЦ не забороняє митним адміністраціям проводити необхідний контроль, у листі членів ВТамО було закликано полегшити процедури міжнародного поштового руху.Митним адміністраціям було рекомендовано належним чином врахувати рекомендацію RKC, яка встановлює, що митниця повинна приймати як декларацію про транзит товарів будь-який комерційний або транспортний документ для відповідного вантажу, який відповідає всім митним вимогам (Рекомендована практика 6, Глава 1, Спеціальний додаток E) .

Крім того, Всесвітня митна організація створила розділ на своєму веб-сайті для допомоги зацікавленим сторонам ланцюга постачання з митними питаннями, пов’язаними зі спалахом COVID-19:Посилання

Цей розділ містить наступне:

• Список посилань на класифікацію HS для медичних товарів, пов’язаних із COVID-19;
• Приклади відповіді країн-членів ВТамО на пандемію COVID-19;і
• Останні повідомлення ВТамО про спалах, зокрема:
  • інформація про запровадження тимчасових обмежень на експорт окремих категорій критично важливих товарів медичного призначення (серед Європейського Союзу, В’єтнаму, Бразилії, Індії, Російської Федерації та України);
  • термінові повідомлення (наприклад, про підроблені медичні засоби).

Членам було запропоновано переглянути веб-сторінку Всесвітньої митної організації щодо COVID-19, яка регулярно оновлюється.

З моменту спалаху UPU публікує термінові повідомлення від своїх членів про збої в глобальному поштовому ланцюжку поставок і заходи реагування на пандемію, отримані через його систему екстреної інформації (EmIS).Щоб отримати підсумки отриманих повідомлень EmIS, країни-члени Союзу та їхні DO можуть переглянути таблицю статусу COVID-19 наВеб-сайт.

Крім того, UPU підготував новий інструмент динамічного звітування, що консолідує транспортні рішення залізницею та повітряним транспортом у рамках своєї платформи великих даних системи контролю якості (QCS), який регулярно оновлюється на основі інформації від усіх партнерів ланцюга поставок і доступний для всіх країн-членів Союзу. та їх DO на qcsmailbd.ptc.post.