เมื่อวันที่ 15 เมษายน 2563 องค์การศุลกากรโลก (WCO) และสหภาพไปรษณีย์สากล (UPU) ได้ส่งจดหมายร่วมกันเพื่อแจ้งให้สมาชิกที่เกี่ยวข้องทราบถึงการดำเนินการของ WCO และ UPU เพื่อตอบสนองต่อการระบาดของ COVID-19 โดยย้ำว่า การประสานงานระหว่างกรมศุลกากรและผู้ดำเนินการไปรษณีย์ (DOs) มีความสำคัญต่อการอำนวยความสะดวกอย่างต่อเนื่องของห่วงโซ่อุปทานไปรษณีย์ทั่วโลก และเพื่อลดผลกระทบโดยรวมของการระบาดต่อสังคมของเรา

เนื่องจากผลกระทบของโควิด-19 ต่ออุตสาหกรรมการบิน ไปรษณีย์ระหว่างประเทศส่วนใหญ่ต้องเปลี่ยนจากการขนส่งทางอากาศเป็นการขนส่งทางบก เช่น ทางเรือและทางบก (ทางถนนและทางราง)ส่งผลให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรบางรายอาจต้องเผชิญกับเอกสารทางไปรษณีย์ที่มีไว้สำหรับการขนส่งรูปแบบอื่นที่ท่าเรือชายแดนทางบก เนื่องจากจำเป็นต้องเปลี่ยนเส้นทางการรับส่งข้อมูลทางไปรษณีย์ดังนั้น หน่วยงานศุลกากรจึงได้รับการสนับสนุนให้มีความยืดหยุ่นและยอมรับการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่มีเอกสาร UPU ที่ถูกต้องตามกฎหมาย (เช่น CN 37 (สำหรับจดหมายทางบก), CN 38 (สำหรับจดหมายทางอากาศ) หรือใบเรียกเก็บเงินการจัดส่ง CN 41 (สำหรับจดหมายทางอากาศทางอากาศ)

นอกเหนือจากข้อกำหนดเกี่ยวกับสิ่งของทางไปรษณีย์ที่มีอยู่ในอนุสัญญาเกียวโตฉบับแก้ไข (RKC) ของ WCO แล้ว อนุสัญญา UPU และข้อบังคับของอนุสัญญาดังกล่าวยังรักษาหลักเสรีภาพในการขนส่งสำหรับสิ่งของทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศเนื่องจาก RKC ไม่ได้กีดกันการบริหารศุลกากรจากการดำเนินการควบคุมที่จำเป็น ในจดหมายฉบับนี้ สมาชิก WCO ได้รับการกระตุ้นให้อำนวยความสะดวกในกระบวนการขนส่งทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศฝ่ายบริหารศุลกากรได้รับการสนับสนุนให้พิจารณาคำแนะนำของ RKC อย่างเหมาะสม ซึ่งกำหนดว่าศุลกากรจะยอมรับเอกสารทางการค้าหรือการขนส่งใด ๆ สำหรับการฝากขายที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดศุลกากรทั้งหมด (แนวทางปฏิบัติที่แนะนำ 6, บทที่ 1, ภาคผนวก E) เป็นใบประกาศการผ่านแดน .

นอกจากนี้ WCO ได้สร้างส่วนบนเว็บไซต์เพื่อช่วยเหลือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในห่วงโซ่อุปทานเกี่ยวกับปัญหาด้านศุลกากรที่เกี่ยวข้องกับการระบาดของ COVID-19:ลิงค์

ส่วนนี้มีดังต่อไปนี้:

• รายการอ้างอิงการจัดประเภท HS สำหรับเวชภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับ COVID-19;
• ตัวอย่างการตอบสนองของสมาชิก WCO ต่อการระบาดใหญ่ของ COVID-19;และ
• การสื่อสารล่าสุดของ WCO เกี่ยวกับการระบาด รวมถึง:
  • ข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มใช้ข้อจำกัดการส่งออกชั่วคราวสำหรับเวชภัณฑ์สำคัญบางประเภท (จากสหภาพยุโรป เวียดนาม บราซิล อินเดีย สหพันธรัฐรัสเซีย และยูเครน และอื่นๆ)
  • ประกาศด่วน (เช่น เวชภัณฑ์ปลอม)

สมาชิกได้รับการสนับสนุนให้อ่านหน้าเว็บ COVID-19 ของ WCO ซึ่งมีการอัปเดตเป็นประจำ

นับตั้งแต่เกิดการระบาด UPU ได้เผยแพร่ข้อความเร่งด่วนจากสมาชิกเกี่ยวกับการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานไปรษณีย์ทั่วโลกและมาตรการตอบสนองต่อการแพร่ระบาดที่ได้รับผ่านระบบข้อมูลฉุกเฉิน (EmIS)สำหรับบทสรุปของข้อความ EmIS ที่ได้รับ ประเทศสมาชิกสหภาพและ DOs อาจดูตารางสถานะ COVID-19 บนเว็บไซต์.

นอกจากนี้ UPU ยังได้เตรียมเครื่องมือการรายงานแบบไดนามิกใหม่ที่รวมเอาโซลูชันการขนส่งโดยการขนส่งทางรถไฟและทางอากาศไว้ภายในแพลตฟอร์มข้อมูลขนาดใหญ่ของระบบควบคุมคุณภาพ (QCS) ซึ่งได้รับการปรับปรุงเป็นประจำตามข้อมูลจากพันธมิตรห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด และพร้อมให้บริการแก่ประเทศสมาชิกสหภาพทั้งหมด และ DOs ได้ที่ qcsmailbd.ptc.post