Дана 15. априла 2020. године, Светска царинска организација (СЦО) и Светски поштански савез (УПУ) послали су заједничко писмо како би обавестили своје чланице о радњама које су СЦО и УПУ предузеле као одговор на избијање ЦОВИД-19, наглашавајући да координација између царинских управа и одређених поштанских оператера (ДО) је кључна за континуирано олакшавање глобалног поштанског ланца снабдевања и за ублажавање укупног утицаја епидемије на наша друштва.

Као резултат утицаја ЦОВИД-19 на ваздухопловну индустрију, велики део међународне поште је морао да буде пребачен са ваздушног на површински транспорт, као што је поморски и копнени (друмски и железнички).Као резултат тога, неки царински органи сада могу бити суочени са поштанском документацијом намењеном другим видовима транспорта у копненим граничним лукама због потребе за преусмеравањем поштанског саобраћаја.Стога су царинске управе охрабрене да буду флексибилне и прихватају поштанске пошиљке са било којом од пратеће легитимне документације УПУ-а (нпр. ЦН 37 (за површинску пошту), ЦН 38 (за ваздушну пошту) или ЦН 41 (за ваздушну пошту) доставнице).

Поред одредби које се односе на поштанске пошиљке садржане у Ревидираној Кјото конвенцији СЦО (РКЦ), Конвенција УПУ и њени прописи чувају принцип слободе транзита за међународне поштанске пошиљке.С обзиром да РКЦ не спречава царинске управе да спроводе неопходне контроле, у писму су чланице СЦО позване да олакшају процедуре међународног поштанског саобраћаја.Царинске управе су подстакнуте да узму у обзир препоруку РКЦ-а, која утврђује да ће царина прихватити као декларацију за транзит робе сваки комерцијални или транспортни документ за дотичну пошиљку који испуњава све царинске услове (Препоручена пракса 6, Поглавље 1, Специфичан Анекс Е) .

Поред тога, СЦО је направио одељак на својој веб страници како би помогао заинтересованим странама у ланцу снабдевања око царинских питања у вези са избијањем ЦОВИД-19:Линк

Овај одељак укључује следеће:

• Списак референци ХС класификације за медицинске потрепштине везане за ЦОВИД-19;
• Примери одговора чланица СЦО на пандемију ЦОВИД-19;и
• Најновија саопштења Светске царинске организације о епидемији, укључујући:
  • информације о увођењу привремених ограничења извоза одређених категорија критичног медицинског материјала (између осталих из Европске уније, Вијетнама, Бразила, Индије, Руске Федерације и Украјине);
  • хитна обавештења (нпр. о фалсификованим медицинским залихама).

Чланови су подстакнути да консултују веб страницу ВЦО-а о ЦОВИД-19, која се редовно ажурира.

Од избијања епидемије, УПУ објављује хитне поруке својих чланова о поремећајима у глобалном поштанском ланцу снабдевања и мерама одговора на пандемију примљене преко свог система за ванредне ситуације (ЕмИС).За сажетке примљених порука ЕмИС-а, земље чланице Уније и њихови ДО могу консултовати табелу статуса ЦОВИД-19 наВеб сајт.

Штавише, УПУ је припремио нови алат за динамичко извештавање који консолидује транспортна решења железничким и ваздушним транспортом у оквиру своје платформе Биг Дата Система контроле квалитета (КЦС), која се редовно ажурира на основу доприноса свих партнера у ланцу снабдевања и доступна свим земљама чланицама Уније. и њихове ДО на кцсмаилбд.птц.пост.