1. Пошиљалац, прималац и нотификатор морају дати потпуне податке и показати их на товарном листу (укључујући назив компаније, адресу, град и државу);

2. Прималац или нотификатор мора бити локална компанија у Вијетнаму;

3. Осим за Хаи Пхонг, други ФНД-ови морају да приказују специфично име терминала;

4. На испусту мора бити приказана коначна лука;

5. Назив производа наведен у узорку товарног листа мора бити у складу са називом производа за резервацију;

6. Ознаке за опис и отпрему не могу бити приказане као “Према приложеној листи” или “Погледајте прилог” или “Према приложеном”;

7. Подаци које је потребно декларисати за увоз не стављају се у ознаку;

8. Опис терета сваке ставке не може бити дужи од 1050 карактера;укупан број знакова описа терета свих ставки у товарном листу не може бити већи од 4000 карактера;

9. Сва добрапретоваренои претоварено кроз Цаи Меп Порт, Цат Лаи Порт & СП ИТЦ мора да обезбеди најмање 6 цифараХС ЦОДЕи показати на товарном листу;ако је више добара помешано и укључује различитеХС ЦОДЕ, молимо пошаљите информације о терету одвојено премаХС ЦОДЕ;

10. Сва роба која се транспортује камионима и тегленицама на крају увоза мора да садржи најмање 4-цифрену ХС КОД и да је наведе на товарном листу;ако је више робе помешано и у питању је различит ХС КОД, молимо вас да податке о терету пошаљете одвојено у складу са ХС КОДОМ;

11. Половна возила старија од 5 година се не примају;

12. За отпатке, смеће и разну сличну робу која се увози у Вијетнам, на товарном листу морају бити приказане следеће информације у прописаном формату:

– Информације о примаоцу (ако је прималац Да наручи, следеће информације треба да буду приказане у обавештајцу): порески идентификациони број примаоца увозне лиценце број сертификата о депозиту # комплетан назив компаније # адреса # компанија друге информације (као што је телефон или број факса).Информације треба да буду повезане са „#“ без размака, а порески идентификациони број, број увозне дозволе и број потврде о депозиту не би требало да имају посебне симболе.Број увозне дозволе издаје локално одељење за контролу загађења у формату ккк/ГКСН-БТНМТ;број потврде о депозиту издаје банка или фонд за заштиту животне средине.

13. Ако купац треба да прикаже услове прослеђивања на товарном листу, ПОД и ФНД морају бити доследни;

14. Царина у одредишној луци не прихвата следећу робу за претовар у Камбоџу преко Вијетнама:

– Личне ствари / добра за домаћинство

– Отпад и отпаци – Аутомобили / Моторна возила / Аутомобили

– Половна роба (осим половних аутомобила)

–Дрво / Труп

– Дрво / трупац из Камбоџе- Оружје

– Ватромет

15. Следећа роба се не прихвата за претовар у трећу земљу преко Вијетнама:

Половне/половне ствари/отпад/отпад