“Takimin për zhdoganim” i përmendur në Njoftimin nr. 109 (2018) të Administratës së Përgjithshme të Doganës (Njoftimi për “Termin për zhdoganim”) do të thotë që nëse një ndërmarrje duhet të kalojë procedurat e zhdoganimit jashtë orarit normal të punës. e doganës mund të lidhë takim me doganën për zhdoganim;Ekzistojnë kërkesa për pranimin e mallrave dhe kohën e aplikimit, të cilat dukshëm janë të ndryshme nga "deklarata paraprake" e "dritares së vetme".
 
l Kërkesat për kualifikimin e ndërmarrjes për të deklaruar emërimin: të pakufizuara, të zbatueshme për çdo ndërmarrje
 
l Kërkesat për mallrat e importit për caktimin e deklarimit: të pakufizuara, të zbatueshme për çdo mall.
 
l Avantazhet e takimit të deklarimit: ndërmarrjet e deklarimit mund të rezervojnë deklaratën doganore përmes sistemit të deklarimit "të vetme" të tregtisë ndërkombëtare të Shangait me kusht që informacioni tjetër i deklaratës të jetë i plotë, por informacioni i dukshëm nuk është ende i disponueshëm, duke shmangur kështu kohën e pritjes dhe kërkimit. për manifestimet.