Dňa 15. apríla 2020 Svetová colná organizácia (WCO) a Svetová poštová únia (UPU) zaslali spoločný list, aby informovali svojich príslušných členov o krokoch, ktoré prijali WCO a UPU v reakcii na prepuknutie COVID-19, pričom zdôraznili, že koordinácia medzi colnými správami a určenými poštovými operátormi (DO) je rozhodujúca pre pokračujúce uľahčenie globálneho poštového dodávateľského reťazca a pre zmiernenie celkového vplyvu prepuknutia na naše spoločnosti.

V dôsledku vplyvu COVID-19 na letecký priemysel sa veľká časť medzinárodnej pošty musela presunúť z leteckej na pozemnú dopravu, ako je námorná a pozemná (cestná a železničná).V dôsledku toho môžu byť niektoré colné orgány v súčasnosti v pozemných hraničných prístavoch konfrontované s poštovou dokumentáciou určenou pre iné druhy dopravy z dôvodu potreby presmerovania poštovej prepravy.Preto boli colné správy nabádané, aby boli flexibilné a prijímali poštové zásielky s akoukoľvek sprievodnou legitímnou dokumentáciou UPU (napr. CN 37 (pre pozemnú poštu), CN 38 (pre leteckú poštu) alebo CN 41 (pre pozemnú letecky prepravovanú poštu) dodacími listami).

Okrem ustanovení týkajúcich sa poštových zásielok obsiahnutých v Revidovanom Kjótskom dohovore WCO (RKC), dohovor UPU a jeho predpisy zachovávajú zásadu slobody tranzitu pre medzinárodné poštové zásielky.Vzhľadom na to, že RKC nebráni colným správam vykonávať potrebné kontroly, v liste boli členovia WCO vyzvaní, aby uľahčili postupy medzinárodného poštového styku.Colné správy boli vyzvané, aby náležite zohľadnili odporúčanie RKC, ktoré stanovuje, že colné orgány akceptujú ako tranzitné vyhlásenie pre tovar akýkoľvek obchodný alebo prepravný doklad pre príslušnú zásielku, ktorý spĺňa všetky colné požiadavky (odporúčaný postup 6, kapitola 1, špecifická príloha E) .

Okrem toho WCO vytvorilo na svojej webovej stránke sekciu, ktorá má pomôcť zainteresovaným stranám dodávateľského reťazca s colnými problémami súvisiacimi s prepuknutím COVID-19:Link

Táto sekcia zahŕňa:

• zoznam odkazov na klasifikáciu HS pre zdravotnícke potreby súvisiace s ochorením COVID-19;
• Príklady reakcií členov WCO na pandémiu COVID-19;a
• Najnovšia komunikácia WCO o prepuknutí, vrátane:
  • informácie o zavedení dočasných vývozných obmedzení na určité kategórie kritického zdravotníckeho materiálu (okrem iného z Európskej únie, Vietnamu, Brazílie, Indie, Ruskej federácie a Ukrajiny);
  • naliehavé oznámenia (napr. o falšovaných zdravotníckych pomôckach).

Členovia boli vyzvaní, aby si prezreli webovú stránku WCO COVID-19, ktorá sa pravidelne aktualizuje.

Od vypuknutia epidémie UPU zverejňuje naliehavé správy od svojich členov o prerušeniach globálneho poštového dodávateľského reťazca a opatreniach reakcie na pandémiu, ktoré dostáva prostredníctvom svojho núdzového informačného systému (EmIS).Pre súhrn prijatých správ EmIS si členské krajiny Únie a ich DO môžu pozrieť tabuľku stavu COVID-19 naWebová stránka.

Okrem toho UPU pripravila nový dynamický nástroj na podávanie správ, ktorý konsoliduje dopravné riešenia železničnou a leteckou nákladnou dopravou v rámci svojej platformy Big Data systému kontroly kvality (QCS), ktorá sa pravidelne aktualizuje na základe informácií od všetkých partnerov dodávateľského reťazca a je k dispozícii všetkým členským krajinám Únie. a ich DO na qcsmailbd.ptc.post.