Svetová colná organizácia predpovedala, aké druhy výziev budú brániť programom AEO počas pandémie COVID-19:

• 1.„Zamestnanci colných AEO v mnohých krajinách podliehajú vládnym príkazom zostať doma“.Program SHS by sa mal prevádzkovať na mieste, z dôvodu pandémie COVID-19 by colníkom nebolo dovolené vychádzať von.
• 2. „Pri absencii zamestnancov SHS na úrovni spoločnosti alebo na colnej úrovni nie je možné primerane vykonať tradičnú osobnú fyzickú validáciu SHS“.Fyzická validácia je dôležitým krokom v programe AEO, colníci musia kontrolovať dokumenty, personálne obsadenie v spoločnosti.
• 3. „Keď sa spoločnosti a colné orgány vynoria z vplyvu vírusovej krízy, pravdepodobne budú naďalej existovať výrazné obmedzenia cestovania, najmä leteckej dopravy“.Životaschopnosť cestovania na vykonávanie tradičných overovaní a revalidácií sa tak výrazne zníži.
• 4.„Mnoho spoločností AEO, najmä tých, ktoré sa zaoberajú nepodstatnou činnosťou, bolo zoči-voči vládnym príkazom ostať doma nútených zatvoriť alebo obmedziť svoje prevádzky, čo viedlo k významnému zníženiu ich pracovnej sily.Dokonca aj spoločnosti zaoberajúce sa základnými činnosťami znižujú počet zamestnancov alebo implementujú pravidlá „práca z domu“, ktoré môžu obmedziť schopnosť spoločnosti pripraviť sa a zapojiť sa do overovania súladu AEO“.
• 5. Malé a stredné podniky boli obzvlášť ovplyvnené zložitosťou, ktorá bola pridaná do podnikateľského prostredia počas pandémie COVID-19.Záťaž, ktorú musia prevziať na to, aby sa zúčastnili a zostali v súlade s programami SHS, sa dramaticky zvýšila.

PSCG (súkromný sektor Cporadná skupina WCO) uvádza tento obsah a odporúčania týkajúce sa vývoja programu SHS počas tohto obdobia:

• 1.Programy SHS by mali vypracovať a implementovať okamžité rozšírenia osvedčení SHS na primerané obdobie s ďalšími rozšíreniami na základe príkazov krajiny zostať doma a iných úvah.
• 2. Pracovná skupina WCO SAFE by mala s podporou PSCG as využitím príručky WCO Validator Guide a iných nástrojov súvisiacich s WCO začať proces vytvárania usmernení pre validáciu WCO na vykonávanie virtuálnych (vzdialených) validácií.Takéto usmernenia by mali byť v súlade s existujúcimi normami, ktoré sa nachádzajú pri tradičných osobných overeniach, ale mali by podporovať prechod na digitalizovaný proces a prístup.
• 3. Pri vývoji protokolov virtuálnej validácie by mala zahŕňať písomnú dohodu medzi colnou správou a členskou spoločnosťou, v ktorej sú vysvetlené podmienky virtuálnej validácie, pochopené a odsúhlasené colnými orgánmi aj členom AEO. spoločnosti.
• 4. Proces virtuálnej validácie by mal využívať bezpečnú technológiu, ktorá spĺňa požiadavky spoločnosti aj colných správ.
• 5.Colníci by mali preskúmať svoje dohody o vzájomnom uznávaní vo svetle krízy COVID-19, aby zabezpečili, že všetky záväzky vyplývajúce z MRA zostanú v platnosti, aby sa umožnilo spoločné uznávanie vzájomných validácií a revalidácií.
• 6. Metodiky virtuálnej validácie by sa mali pred implementáciou dôkladne otestovať na pilotnom základe.PSCG môže WCO ponúknuť pomoc pri identifikácii strán, ktoré by mohli v tomto smere spolupracovať.
• 7.Programy SHS, najmä vzhľadom na pandémiu, by mali v maximálnej možnej miere využívať technológiu na doplnenie tradičných fyzických overovaní „na mieste“.
• 8. Využívaním technológie sa tiež zvýši dosah programov v regiónoch, kde programy SHS nerastú z dôvodu odľahlosti spoločností, od ktorých sa nachádzajú zamestnanci SHS.
• 9.Vzhľadom na to, že podvodní a bezohľadní obchodníci počas pandémie zvyšujú svoje aktivity, je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým, aby WCO a PSCG propagovali programy AEO a MRA ako účinný nástroj, ktorý môžu spoločnosti využívať pri zmierňovaní hrozby narušenia bezpečnosti.