La 15 aprilie 2020, Organizația Mondială a Vămilor (OMD) și Uniunea Poștală Universală (UPU) au trimis o scrisoare comună pentru a-și informa membrii respectivi cu privire la acțiunile întreprinse de OMC și UPU ca răspuns la focarul de COVID-19, subliniind că coordonarea dintre administrațiile vamale și operatorii poștali desemnați (DO) este esențială pentru facilitarea continuă a lanțului global de aprovizionare poștală și pentru atenuarea impactului general al focarului asupra societăților noastre.

Ca urmare a impactului COVID-19 asupra industriei aviației, o mare parte a corespondenței internaționale a trebuit să fie transferată de la transportul aerian la cel de suprafață, cum ar fi transportul maritim și terestre (rutier și feroviar).Ca urmare, unele autorități vamale se pot confrunta acum cu documente poștale destinate altor moduri de transport în porturile de frontieră terestră, din cauza necesității redirecționării traficului poștal.Prin urmare, administrațiile vamale au fost încurajate să fie flexibile și să accepte expedieri poștale cu oricare dintre documentele legitime UPU însoțitoare (de exemplu, CN 37 (pentru poșta de suprafață), CN 38 (pentru poșta aerian) sau CN 41 (pentru poșta transportată prin aer de suprafață) facturi de livrare).

În plus față de prevederile referitoare la trimiterile poștale cuprinse în Convenția revizuită de la Kyoto (RKC) a OMD, Convenția UPU și reglementările sale păstrează principiul libertății de tranzit pentru trimiterile poștale internaționale.Având în vedere că RKC nu împiedică administrațiile vamale să efectueze controalele necesare, în scrisoare, membrii OMD au fost îndemnați să faciliteze procedurile de trafic poștal internațional.Administrațiile vamale au fost încurajate să țină seama în mod corespunzător de recomandarea RKC, care stabilește că autoritățile vamale vor accepta ca declarație de tranzit de mărfuri orice document comercial sau de transport pentru transportul în cauză care îndeplinește toate cerințele vamale (Practica recomandată 6, Capitolul 1, Anexa specifică E) .

În plus, WCO a creat o secțiune pe site-ul său web pentru a ajuta părțile interesate din lanțul de aprovizionare cu problemele vamale legate de focarul de COVID-19:Legătură

Această secțiune include următoarele:

• O listă de referințe din clasificarea HS pentru consumabile medicale legate de COVID-19;
• Exemple de răspunsuri ale membrilor OMD la pandemia de COVID-19;și
• Cele mai recente comunicări WCO cu privire la focar, inclusiv:
  • informații privind introducerea restricțiilor temporare la export pentru anumite categorii de consumabile medicale critice (din Uniunea Europeană, Vietnam, Brazilia, India, Federația Rusă și Ucraina, printre altele);
  • notificări urgente (de exemplu, cu privire la consumabile medicale contrafăcute).

Membrii au fost încurajați să consulte pagina web COVID-19 a OMD, care este actualizată în mod regulat.

De la izbucnirea epidemiei, UPU a publicat mesaje urgente de la membrii săi privind întreruperile lanțului global de aprovizionare poștal și măsurile de răspuns la pandemie primite prin Sistemul său de informații de urgență (EmIS).Pentru rezumatele mesajelor EmIS primite, țările membre ale Uniunii și OD ale acestora pot consulta tabelul privind starea COVID-19 de peSite-ul web.

În plus, UPU a pregătit un nou instrument de raportare dinamică care consolidează soluțiile de transport feroviar și aerian în cadrul platformei Big Data Sistemului de control al calității (QCS), care este actualizat în mod regulat pe baza contribuțiilor tuturor partenerilor lanțului de aprovizionare și disponibil tuturor țărilor membre ale Uniunii. și DO-urile lor la qcsmailbd.ptc.post.