Organizația Mondială a Vămilor a prezis ce tipuri de provocări ar împiedica programele AEO în timpul pandemiei de COVID-19:

• 1. „Personalul AEO vamal din multe țări face obiectul unor ordine de stat la domiciliu impuse de guvern”.Programul AEO ar trebui să fie operat la fața locului, din cauza COVID-19, vămii nu ar avea voie să iasă afară.
• 2. „În absența personalului AEO la nivel de companie sau vamal, validarea AEO fizică tradițională în persoană nu poate fi efectuată în mod rezonabil”.Validarea fizică este o etapă importantă în Programul AEO, personalul vamal trebuie să verifice documentele, angajarea în cadrul companiei.
• 3. „Pe măsură ce companiile și autoritățile vamale ies din impactul crizei virusului, probabil că vor continua să existe restricții semnificative privind călătoriile, în special călătoriile cu avionul”.Astfel, viabilitatea călătoriilor pentru a efectua validări și revalidări tradiționale va fi redusă semnificativ.
• 4. „Multe companii AEO, în special cele angajate în afaceri neesențiale, în fața comenzilor guvernamentale de ședere la domiciliu, au fost forțate să-și închidă sau să-și reducă operațiunile, cu o reducere semnificativă corespunzătoare a forței de muncă.Chiar și companiile implicate în afaceri esențiale reduc personalul sau implementează reguli de „lucrare de la domiciliu” care pot limita capacitatea companiei de a pregăti și de a se angaja într-o validare a conformității AEO”.
• 5. IMM-urile au fost în special afectate de complexitățile care au fost adăugate mediului de afaceri în timpul pandemiei de COVID-19.Sarcina pe care trebuie să o asume pentru a participa și a rămâne în conformitate cu programele AEO a crescut dramatic.

PSCG (Sectorul privat CGrupul consultativ al WCO) oferă următoarele conținuturi și recomandări ale dezvoltării Programului AEO în această perioadă:

• 1. Programele AEO ar trebui să dezvolte și să implementeze prelungiri imediate ale certificărilor AEO, pentru o perioadă rezonabilă, cu prelungiri suplimentare bazate pe ordinele de stat la domiciliu din țară și alte considerente.
• 2. Grupul de lucru SAFE al WCO, cu sprijinul PSCG, și utilizând Ghidul de validare al WCO și alte instrumente conexe WCO, ar trebui să înceapă procesul de dezvoltare a liniilor directoare de validare WCO privind efectuarea validărilor virtuale (la distanță).Astfel de orientări ar trebui să fie în concordanță cu standardele existente găsite în validările tradiționale în persoană, dar ar trebui să sprijine trecerea la un proces și o abordare digitalizate.
• 3. Pe măsură ce protocoalele de validare virtuală sunt dezvoltate, acestea ar trebui să includă un acord scris între administrația vamală și compania membră, în care termenii și condițiile validării virtuale sunt precizate, înțelese și agreate atât de vamă, cât și de membrul AEO. companie.
• 4. Un proces de validare virtuală ar trebui să utilizeze o tehnologie sigură care să îndeplinească cerințele atât ale companiei, cât și ale administrației vamale.
• 5. Vama ar trebui să își revizuiască acordurile de recunoaștere reciprocă în lumina crizei COVID-19 pentru a se asigura că toate angajamentele MRA rămân în vigoare pentru a permite recunoașterea comună a validărilor și revalidărilor reciproce.
• 6. Metodologiile de validare virtuală ar trebui să fie testate temeinic pe o bază pilot înainte de implementare.PSCG poate oferi asistență OMD în identificarea părților care ar putea colabora în acest sens.
• 7. Programele AEO, în special în lumina pandemiei, ar trebui să profite de tehnologie, în măsura posibilului, pentru a completa verificările fizice tradiționale „la fața locului”.
• 8.Utilizarea tehnologiei va crește, de asemenea, acoperirea programelor în regiunile în care programele AEO nu se dezvoltă din cauza distanței companiilor de unde se află personalul AEO.
• 9. Având în vedere că comercianții fraudulenți și lipsiți de scrupule își sporesc activitățile în timpul pandemiei, este mai important ca niciodată ca programele AEO și MRA să fie promovate de către WCO și PSCG ca instrument eficient pe care companiile le pot folosi pentru atenuarea amenințării cu încălcarea securității.