Conheça as melhores práticas das administrações alfandegárias dos membros da OMA para prevenir e combater a propagação do COVID-19, ao mesmo tempo em que protege a continuidade da cadeia de suprimentos.Os membros são convidados a compartilhar com a Secretaria informações sobre as medidas adotadas para facilitar a movimentação não apenas de suprimentos de emergência, mas de todos os bens, ao mesmo tempo em que aplicam o gerenciamento de risco adequado.Também serão destacados exemplos de maior coordenação e cooperação com outras agências governamentais e o setor privado, bem como medidas para proteger a saúde dos funcionários aduaneiros.Neste artigo, você aprenderá as melhores práticas dos países da UE.

União Europeia

1. BelgaMedidas Corona da Administração Aduaneira – melhores práticas Versão 20 de março de 2020

Equipamento de proteção

Exportar
Apesar do aumento das aquisições e do incentivo à produção adicional, o atual nível de produção da União e os estoques existentes de equipamentos de proteção não serão suficientes para atender à demanda na União.Portanto, a UE emitiu o Regulamento 2020/402 de 14 de março para controlar a exportação de equipamentos de proteção.
Para a Administração Aduaneira Belga, isso significa:
- Sistema de seleção não libera os itens do anexo do regulamento para exportação.As mercadorias só podem ser desembaraçadas para exportação depois que os oficiais de verificação confirmarem que a remessa não contém equipamento de proteção OU se houver uma licença disponível.

- A capacidade necessária é fornecida para o controle das medidas

- Existe uma concertação em curso com os principais intervenientes industriais belgas no lado operacional do regulamento

- A autoridade competente fornece certificação para os comerciantes que não são visados ​​pelo regulamento (por exemplo, equipamentos de proteção para a indústria automotiva que não têm uso médico).

Importar
A Administração Aduaneira Belga emitiu medidas temporárias para permitir a isenção de IVA e direitos alfandegários para doações de equipamentos para a proteção do pessoal.
A isenção é baseada nos artigos 57 – 58 do regulamento 1186/2009.
Desinfetantes, desinfetantes, etc.
Os farmacêuticos serão autorizados, a título excecional e por tempo limitado, a armazenar e utilizar etanol.Exigimos que os beneficiários das regras excepcionais sejam titulares de um registo.
Como segunda medida, para aumentar a produção de substâncias de base para sprays e líquidos desinfetantes, a Administração Aduaneira belga amplia temporariamente os produtos que podem ser usados ​​para desnaturação para esse fim.Isso permite que farmacêuticos e hospitais usem álcoois para produzir desinfetantes a partir de estoques de álcoois disponíveis que, de outra forma, receberiam outro destino (uso industrial, destruição etc.)
Medidas para funcionários aduaneiros
O ministro da Administração Interna e Segurança listou a Administração Aduaneira como um serviço essencial para as funções vitais do Reino da Bélgica.
Isso significa que a Administração Aduaneira continuará sua função principal de proteger os interesses da União e facilitar o comércio.
Pensando nisso, o Governo tomou medidas severas de proteção, baseadas no princípio do distanciamento social.A legislação, os serviços centrais, o contencioso e a acusação e todos os outros funcionários que não sejam da primeira linha trabalham a partir de casa.Os oficiais de campo reduziram o número de funcionários para permitir menos interação.

2.búlgaroAgência Aduaneira 19 de março de 2020
A Agência Aduaneira da Bulgária publica informações sobre o COVID-19 no site de sua administração: https://customs.bg/wps/portal/agency/media-center/on-focus/covid-19 em búlgaro e https://customs .bg/wps/portal/agency-en/media-center/on-focus/covid-19 em inglês.

Uma nova lei nacional sobre a situação de emergência está em fase final de preparação.

3. Direção Geral de Alfândegas daRepública Checa18 de março de 2020
A administração aduaneira segue de perto as decisões do Governo, instruções do Ministério da Saúde e outras instruções.

Internamente, a Direcção-Geral das Alfândegas informa todos os funcionários sobre todas as decisões relevantes e instrui sobre os procedimentos necessários a seguir.Todas as instruções são atualizadas regularmente.Externamente, a Direção Geral das Alfândegas publica informação no seu website www.celnisprava.cz e trata individualmente com outras partes interessadas relevantes (governo e outros estados e instituições, operadores de transporte, empresas…).

4.finlandêsAlfândega 18 de março de 2020
Devido à necessidade urgente de conter a disseminação do COVID-19 na Finlândia e a necessidade relacionada de manter as funções básicas da sociedade, o governo finlandês emitiu uma legislação de emergência nacional a ser implementada a partir de 18 de março.

No estado atual, os procedimentos de emergência estarão em vigor até 13 de abril, salvo decisão em contrário.

Na prática, isso significa que os setores críticos da sociedade serão atendidos – incluindo, entre outros, autoridades de fronteira, autoridades de segurança, hospitais e outras autoridades de emergência.As escolas estarão fechadas, salvo algumas exceções.As reuniões públicas são limitadas ao máximo de dez pessoas.

Todos os funcionários públicos com possibilidade de trabalho a partir de casa ficam desde já obrigados a trabalhar a partir de casa, com exceção dos que trabalham para as funções e setores críticos.

O tráfego de passageiros para a Finlândia será interrompido, com exceção dos cidadãos e residentes finlandeses que retornam para casa.O deslocamento necessário pelas fronteiras norte e oeste ainda pode ser permitido.O tráfego de mercadorias continuará normalmente.

Na alfândega finlandesa, todo o pessoal, exceto aqueles que trabalham em funções críticas, foi instruído a trabalhar em casa a partir de 18 de março.As funções críticas incluem:

Agentes de controle aduaneiro;

Agentes de prevenção criminal (incluindo agentes de análise de risco);

Ponto de contato nacional;

Centro operacional aduaneiro;

Pessoal de desembaraço aduaneiro;

Gerentes de TI (especialmente os responsáveis ​​pela solução de problemas);

Pessoal chave para a unidade de Estatísticas Aduaneiras; Gestão de garantias;

Pessoal de manutenção e gerenciamento de infraestrutura de TI, incluindo subcontratados;

Funções administrativas críticas (RH, instalações, compras, segurança, tradução, comunicações)

Laboratório Aduaneiro;

Responsáveis ​​pela segurança do produto;

Funcionários que trabalham para projetos de desenvolvimento que têm a obrigação legal de serem concluídos de acordo com os cronogramas (por exemplo, aqueles que trabalham para o VAT eCommerce Package).

5.Alemanha– Autoridade Aduaneira Central 23 de março de 2020
Tanto a Autoridade Aduaneira Central Alemã quanto as autoridades alfandegárias locais criaram equipes de crise para garantir o desempenho geral das tarefas alfandegárias.

Para garantir a disponibilidade de pessoal a longo prazo, as tarefas oficiais das unidades organizacionais, que estão em contato direto com os envolvidos (por exemplo, desembaraço aduaneiro), foram reduzidas às áreas centrais absolutamente necessárias e o pessoal necessário para o absoluto mínimo.O uso de equipamentos de proteção individual, como luvas, máscaras, etc., é obrigatório para esse pessoal.Além disso, as medidas de higiene relevantes devem ser observadas.Os funcionários que não são absolutamente necessários são colocados em serviço de prontidão.As pessoas que retornam de áreas de risco não podem entrar no escritório por 14 dias após o retorno.Isso se aplica de acordo com os funcionários que moram na mesma casa que os repatriados de férias mencionados acima.

A administração alfandegária alemã coordena estreitamente com os outros Estados-Membros europeus e a Comissão da UE para manter o movimento de mercadorias.Em particular, o movimento rápido e suave de mercadorias necessárias para o tratamento da COVID-19 tem um foco especial.

As informações mais recentes são publicadas em www.zoll.de.

6. Direcção-Geral de Alfândegas e Impostos Especiais de Consumo, Autoridade Autónoma das Receitas Públicas (IAPR),Grécia20 de março de 2020

7.italianoAgência de Alfândegas e Monopólios 24 de março de 2020

No que diz respeito às publicações e materiais de orientação associados ao estado de emergência COVID-19, foi criada uma seção no site da Agência Italiana de Alfândegas e Monopólios (www.adm.gov.it) chamada EMERGENZA COVID 19, onde você pode encontrar:

as orientações emitidas pelo Diretor-Geral quanto às quatro áreas de negócios principais (Alfândegas, energia e álcool, tabaco e jogos) para associações comerciais e partes interessadas relevantes.

Comunicados redigidos pelas direções técnicas aduaneiras centrais nas áreas de negócios principais especificadas acima;e

Todas as informações relativas aos horários de abertura das estâncias aduaneiras ligadas ao atual estado de emergência.

8. Administração da Receita Nacional dePolônia23 de março de 2020

Recentemente, quase 5.000 litros de álcool confiscado foram doados pela Administração Nacional de Receitas da Polônia (KAS) para serem usados ​​na produção de desinfetantes para apoiar a luta contra o Coronavírus (COVID-19).
Diante da ameaça do COVID-19 e graças às primeiras medidas tomadas pela Administração Tributária Nacional juntamente com o sistema legal na Polônia, o álcool originalmente destinado a ser destruído após ser confiscado como parte de investigações criminais, foi doado para a preparação de desinfetantes para objetos, superfícies, salas e meios de transporte.
O álcool apreendido foi doado a hospitais, bombeiros estaduais, serviços de emergência e unidades de saúde.
O Escritório Regional da Administração Tributária da Silésia doou quase 1.000 litros de álcool contaminado e não contaminado para a estação epidemiológica sanitária da província de Katowice.

O Escritório Regional da Administração Tributária em Olsztyn doou 1.500 litros de bebidas espirituosas a dois hospitais.Anteriormente, 1.000 litros de álcool foram doados ao corpo de bombeiros do estado em Olsztyn.

9. Administração Aduaneira deSérvia23 de março de 2020
O estado de emergência foi declarado na República da Sérvia e entrou em vigor após a sua publicação no “Diário Oficial da República da Sérvia” número 29/2020 em 15 de março de 2020. Além disso, o Governo da República da Sérvia aprovou um série de decisões que prescrevem medidas preventivas para deter a propagação do COVID-19, que as autoridades aduaneiras da República da Sérvia, no âmbito de sua competência, também são obrigadas a implementar durante a condução de certos procedimentos aduaneiros estritamente definidos nas disposições da Lei Aduaneira, Regulamento sobre trâmites aduaneiros e formalidades aduaneiras (“Diário Oficial do RS” nº 39/19 e 8/20), bem como demais normas que disponham sobre a competência da autoridade aduaneira no tratamento de mercadorias (conforme o tipo de mercadoria).Neste momento, tendo presente que diariamente são feitas as alterações às decisões do Governo da República da Sérvia em causa, bem como novas decisões com base nas mesmas, a Administração Aduaneira, no seu âmbito de trabalho, salienta o seguinte regulamentos: – Decisão sobre a proclamação da doença COVID-19 causada pelo vírus SARS-CoV-2 como doença infecciosa (“Diário Oficial do RS|”, nºs 23/20…35/20) – Decisão sobre o encerramento dos postos de passagem de fronteira (“ Diário Oficial do RS|”, nºs 25/20…35/20) – Decisão sobre proibição de exportação de medicamentos (“Diário Oficial do RS”, nº 28/2020) – Decisão que altera Decisão sobre proibição de exportação de medicamentos (“Diário Oficial do RS”, nº 28/2020) Diário do RS”, nº 33/2020)

Em 14 de março de 2020, o Governo da República da Sérvia adotou uma decisão que impõe a proibição temporária da exportação de produtos básicos de importância para os cidadãos, a fim de evitar uma escassez crítica desses produtos (“Diário Oficial do RS” No 28/20, 33/20, 37/20, 39/20 e 41/20).O objetivo é mitigar as consequências da escassez decorrente da necessidade de aumento da oferta da população causada pela disseminação do COVID-19.Esta Decisão inclui, inter alia, códigos tarifários para equipamentos de proteção individual (EPI), como máscaras de proteção, luvas, roupas, óculos, etc. A Decisão foi alterada várias vezes para atender às necessidades do mercado doméstico.(link http://www.pravno-informacionisistem.rs/SlGlasnikPortal/eli/rep/sgrs/vlada/odluka/2020/28/2/reg

A este propósito, anexamos uma lista de Postos e Unidades Aduaneiras de Fronteira actualmente abertas, bem como Unidades Aduaneiras Administrativas de Fronteira, para o comércio de mercadorias.Para garantir uma implementação uniforme, a Administração Aduaneira da Sérvia notifica todas as unidades organizacionais aduaneiras sobre o conteúdo de todas as decisões aprovadas pelo Governo da República da Sérvia com o objetivo de deter a propagação do COVID-19, enquanto instrui os funcionários aduaneiros a realizar exigiu a cooperação com outras autoridades competentes nos pontos de passagem de fronteira e linhas de fronteira administrativas, a fim de fazer cumprir com eficiência as medidas previstas nas decisões acima mencionadas.
Gostaríamos de salientar que as medidas aprovadas pelo Governo da República da Sérvia são atualizadas e alteradas quase diariamente, dependendo da situação.No entanto, todas as medidas relacionadas com o comércio de mercadorias são seguidas e implementadas pelas autoridades aduaneiras.

10. Diretoria Financeira daRepública Eslovaca25 de março de 2020
A Administração Financeira da República Eslovaca adotou em 16 de março de 2020 as seguintes medidas:

obrigatoriedade de todos os colaboradores usarem máscara ou outro equipamento de proteção (xale, cachecol, etc.);

proibição de entrada de clientes nos escritórios sem máscara ou outro meio de proteção;

introdução de regime temporário de atendimento, possibilitando home office quando aplicável;

quarentena obrigatória para todos os trabalhadores e pessoas que vivam no mesmo agregado familiar durante 14 dias após o regresso do estrangeiro, neste caso, a obrigação de contactar o médico por telefone e depois notificar o empregador;

obrigação de lavar as mãos ou usar desinfetante para as mãos à base de álcool, especialmente após o manuseio de documentos do cliente;

proibição de entrada de clientes nas instalações do escritório fora das instalações reservadas ao público (sala de correio, centro de clientes);

recomendação de utilização preferencial de comunicações telefónicas, eletrónicas e escritas, exceto em casos justificados;

realizar reuniões pessoais nos escritórios apenas em casos excepcionais, de acordo com o cliente, nas áreas designadas;

considerar o uso de luvas descartáveis ​​ao manusear documentos e documentos dos cidadãos e, após o trabalho, lavar novamente as mãos da maneira prescrita;

regulamentar o número de clientes nos centros de atendimento;

proibir a entrada de clientes com sintomas de doenças respiratórias nos locais de trabalho;

restringir a entrada de clientes com filhos nos locais de trabalho da administração financeira;

manter uma distância mínima de dois metros entre os negociadores durante as reuniões pessoais, caso o local de trabalho não possua compartimento de proteção;

encurtar o atendimento ao cliente no contato pessoal a no máximo 15 minutos;

recomendação a todos os funcionários para restringir viagens privadas a países confirmados por coronavírus;

determinar que o local de permanência dos funcionários seja conhecido quando da solicitação de afastamento do trabalho;

exige ventilação frequente dos escritórios e outras instalações;

cancelamento de todas as atividades educacionais;

cancelando a participação em viagens de negócios estrangeiras com efeito imediato e proibindo a recepção de delegações estrangeiras;

no caso de acolhimento de menor de 10 anos, por motivo de encerramento da instituição de acolhimento ou escola nos termos da regulamentação das entidades competentes, será justificada a ausência dos trabalhadores.Em anexo, encontre abaixo links úteis para nossas autoridades nacionais sobre o surto de coronavírus (COVID-19):

Autoridade de Saúde Pública da República Eslovaca http://www.uvzsr.sk/en/

Ministério dos Negócios Estrangeiros e Europeus da República Eslovaca https://www.mzv.sk/web/en/covid-19

Centro de Informações sobre Migração da OIM, República Eslovaca https://www.mic.iom.sk/en/news/637-covid-19-measures.html

Administração Financeira https://www.financnasprava.sk/en/homepage