W dniu 15 kwietnia 2020 r. Światowa Organizacja Celna (WCO) i Światowy Związek Pocztowy (UPU) wystosowały wspólne pismo, aby poinformować swoich członków o działaniach podjętych przez WCO i UPU w odpowiedzi na pandemię COVID-19, podkreślając, że koordynacja między administracjami celnymi a wyznaczonymi operatorami pocztowymi (DO) ma kluczowe znaczenie dla dalszego ułatwiania globalnego pocztowego łańcucha dostaw oraz dla złagodzenia ogólnego wpływu epidemii na nasze społeczeństwa.

W wyniku wpływu COVID-19 na branżę lotniczą, duża część poczty międzynarodowej musiała zostać przeniesiona z transportu lotniczego na lądowy, taki jak morski i lądowy (drogowy i kolejowy).W rezultacie niektóre organy celne mogą obecnie mieć do czynienia z dokumentacją pocztową przeznaczoną dla innych środków transportu w lądowych portach granicznych w związku z koniecznością przekierowania ruchu pocztowego.W związku z tym zachęcano administracje celne do elastyczności i przyjmowania przesyłek pocztowych z towarzyszącą im legalną dokumentacją UPU (np. CN 37 (dla poczty lądowej), CN 38 (dla poczty lotniczej) lub CN 41 (dla poczty lądowej drogą powietrzną) rachunki za dostawę).

Oprócz postanowień odnoszących się do przesyłek pocztowych zawartych w poprawionej konwencji WCO z Kioto (RKC), konwencja UPU i jej przepisy zachowują zasadę swobody tranzytu dla międzynarodowych przesyłek pocztowych.Biorąc pod uwagę, że RKC nie wyklucza przeprowadzania przez administracje celne niezbędnych kontroli, w liście wezwano członków WCO do ułatwienia procedur międzynarodowego ruchu pocztowego.Zachęcano administracje celne do należytego uwzględnienia zalecenia RKC, które stanowi, że organy celne akceptują jako zgłoszenie tranzytowe towarów każdy dokument handlowy lub transportowy dla danej przesyłki, który spełnia wszystkie wymogi celne (zalecana praktyka 6, rozdział 1, szczegółowy załącznik E) .

Ponadto WCO utworzyła sekcję na swojej stronie internetowej, aby pomóc interesariuszom łańcucha dostaw w kwestiach celnych związanych z wybuchem COVID-19:Połączyć

Ta sekcja zawiera:

• Wykaz odniesień do Klasyfikacji HS dla środków medycznych związanych z COVID-19;
• Przykłady reakcji członków WCO na pandemię COVID-19;I
• Najnowsze komunikaty WCO na temat wybuchu epidemii, w tym:
  • informacja o wprowadzeniu czasowych ograniczeń eksportowych na niektóre kategorie krytycznych środków medycznych (m.in. z Unii Europejskiej, Wietnamu, Brazylii, Indii, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy);
  • pilne zawiadomienia (np. dotyczące podrabianych artykułów medycznych).

Członków zachęcano do odwiedzania strony internetowej WCO poświęconej COVID-19, która jest regularnie aktualizowana.

Od wybuchu epidemii UPU publikuje pilne komunikaty od swoich członków dotyczące zakłóceń w globalnym łańcuchu dostaw pocztowych i środków reagowania na pandemię, otrzymywane za pośrednictwem Systemu Informacji Kryzysowej (EmIS).Aby zapoznać się z podsumowaniem otrzymanych komunikatów EmIS, kraje członkowskie Unii i ich DO mogą zapoznać się z tabelą statusu COVID-19 naStrona internetowa.

Ponadto UPU przygotowało nowe narzędzie do dynamicznego raportowania konsolidujące rozwiązania transportowe kolejowe i lotnicze w ramach swojej platformy Big Data Systemu Kontroli Jakości (QCS), która jest regularnie aktualizowana na podstawie danych wejściowych od wszystkich partnerów łańcucha dostaw i dostępna dla wszystkich krajów członkowskich Unii i ich DO pod adresem qcsmailbd.ptc.post.