Światowa Organizacja Celna przewidziała, jakie wyzwania będą utrudniać programy AEO w ramach pandemii COVID-19:

• 1. „Personel AEO organów celnych w wielu krajach podlega nałożonym przez rząd nakazom pozostania w domu”.Program AEO powinien być obsługiwany na miejscu, ponieważ z powodu COVID-19 celnicy nie będą mogli wychodzić na zewnątrz.
• 2. „W przypadku braku personelu AEO na szczeblu przedsiębiorstwa lub organów celnych tradycyjne osobiste fizyczne zatwierdzenie AEO nie może zostać w uzasadniony sposób przeprowadzone”.Fizyczna walidacja jest ważnym krokiem w Programie AEO, personel celny musi sprawdzić dokumenty, personel w firmie.
• 3. „Gdy firmy i organy celne wyjdą ze skutków kryzysu związanego z wirusem, prawdopodobnie nadal będą obowiązywać znaczne ograniczenia w podróżowaniu, zwłaszcza w podróżach lotniczych”.Tym samym znacznie zmniejszy się opłacalność podróżowania w celu przeprowadzenia tradycyjnych walidacji i rewalidacji.
• 4. „Wiele przedsiębiorstw AEO, zwłaszcza tych prowadzących nieistotną działalność, w obliczu rządowych nakazów pozostania w domu zostało zmuszonych do zamknięcia lub ograniczenia swojej działalności, co poskutkowało znaczną redukcją siły roboczej.Nawet przedsiębiorstwa zajmujące się podstawową działalnością redukują personel lub wdrażają zasady „pracy z domu”, które mogą ograniczać zdolność firmy do przygotowania i zaangażowania się w walidację zgodności AEO”.
• 5. MŚP zostały szczególnie dotknięte złożonością, która została dodana do środowiska biznesowego podczas pandemii COVID-19.Ciężar, jaki muszą oni ponieść, aby uczestniczyć i zachować zgodność z programami AEO, dramatycznie wzrósł.

PSCG (sektor prywatny Cgrupa konsultacyjna WCO) podaje następującą treść i zalecenia dotyczące rozwoju Programu AEO w tym okresie:

• 1. Programy AEO powinny opracowywać i wdrażać natychmiastowe przedłużenia świadectw AEO na rozsądny okres, z dodatkowymi przedłużeniami w oparciu o krajowe nakazy pozostania w domu i inne względy.
• 2. Grupa robocza SAFE WCO, przy wsparciu PSCG i korzystając z Przewodnika walidatora WCO oraz innych instrumentów związanych z WCO, powinna rozpocząć proces opracowywania wytycznych walidacyjnych WCO dotyczących przeprowadzania walidacji wirtualnych (zdalnych).Takie wytyczne powinny być spójne z istniejącymi standardami stosowanymi w tradycyjnych walidacjach osobistych, ale powinny wspierać przejście na cyfrowy proces i podejście.
• 3. W miarę opracowywania protokołów wirtualnej walidacji powinny one zawierać pisemną umowę między administracją celną a firmą członkowską, w której warunki wirtualnej walidacji są określone, zrozumiałe i uzgodnione zarówno przez organy celne, jak i członka AEO firma.
• 4.Wirtualny proces walidacji powinien wykorzystywać bezpieczną technologię, spełniającą wymagania zarówno przedsiębiorstwa, jak i administracji celnej.
• 5. Organy celne powinny dokonać przeglądu swoich umów o wzajemnym uznawaniu w świetle kryzysu związanego z COVID-19, aby upewnić się, że wszystkie zobowiązania MRA pozostają w mocy, aby umożliwić wspólne uznawanie walidacji i ponownych walidacji drugiej strony.
• 6.Wirtualne metodyki walidacji powinny zostać dokładnie przetestowane pilotażowo przed wdrożeniem.PSCG może zaoferować WCO pomoc w identyfikacji stron, które mogłyby współpracować w tym zakresie.
• 7. Programy AEO, zwłaszcza w świetle pandemii, powinny w miarę możliwości wykorzystywać technologię w celu uzupełnienia tradycyjnych weryfikacji fizycznych „na miejscu”.
• 8.Wykorzystanie technologii zwiększy również zasięg programów w regionach, w których programy AEO nie rozwijają się ze względu na oddalenie przedsiębiorstw, w których znajdują się pracownicy AEO.
• 9. Biorąc pod uwagę, że nieuczciwi i pozbawieni skrupułów handlowcy nasilają swoją działalność podczas pandemii, ważniejsze niż kiedykolwiek jest promowanie programów AEO i MRA przez WCO i PSCG jako skutecznego narzędzia, które firmy mogą stosować w celu złagodzenia zagrożenia naruszeniami bezpieczeństwa.