15. april 2020 sendte World Customs Organization (WCO) og Universal Postal Union (UPU) et felles brev for å informere sine respektive medlemmer om handlingene WCO og UPU har tatt som svar på COVID-19-utbruddet, og understreker at koordinering mellom tolladministrasjoner og utpekte postoperatører (DO) er avgjørende for fortsatt tilrettelegging av den globale postforsyningskjeden, og for å dempe utbruddets generelle innvirkning på våre samfunn.

Som et resultat av COVID-19s innvirkning på luftfartsindustrien, har en stor del av internasjonal post måttet flyttes fra lufttransport til overflatetransport, slik som sjø og land (vei og jernbane).Som følge av dette kan noen tollmyndigheter nå bli konfrontert med postdokumentasjon beregnet på andre transportformer ved landgrensehavner på grunn av behovet for å omdirigere posttrafikken.Derfor ble tollmyndighetene oppfordret til å være fleksible og akseptere postforsendelser med hvilken som helst av den medfølgende legitime UPU-dokumentasjonen (f.eks. CN 37 (for overflatepost), CN 38 (for luftpost) eller CN 41 (for post med lufttransport) leveringsregninger).

I tillegg til bestemmelsene knyttet til postsendinger i WCOs reviderte Kyoto-konvensjon (RKC), opprettholder UPU-konvensjonen og dens regelverk prinsippet om transittfrihet for internasjonale postsendinger.Gitt at RKC ikke hindrer tollmyndighetene fra å utføre nødvendige kontroller, ble WCO-medlemmer i brevet oppfordret til å legge til rette for internasjonale posttrafikkprosedyrer.Tollmyndighetene ble oppfordret til å ta behørig hensyn til RKC-anbefalingen, som fastslår at tollvesenet skal akseptere som varetransittdeklarasjon ethvert handels- eller transportdokument for den aktuelle forsendelsen som oppfyller alle tollkrav (anbefalt praksis 6, kapittel 1, spesifikt vedlegg E) .

I tillegg har WCO opprettet en seksjon på nettsiden sin for å hjelpe leverandørkjedens interessenter med tollspørsmål knyttet til COVID-19-utbruddet:Link

Denne delen inkluderer følgende:

• En liste over HS-klassifiseringsreferanser for COVID-19-relaterte medisinske forsyninger;
• Eksempler på WCO-medlemmers svar på COVID-19-pandemien;og
• Den siste WCO-kommunikasjonen om utbruddet, inkludert:
  • informasjon om innføring av midlertidige eksportrestriksjoner på visse kategorier av kritiske medisinske forsyninger (fra blant annet EU, Vietnam, Brasil, India, Russland og Ukraina);
  • hastemeldinger (f.eks. på forfalsket medisinsk utstyr).

Medlemmene ble oppfordret til å konsultere WCOs COVID-19-nettside, som oppdateres jevnlig.

Siden utbruddet har UPU publisert hastemeldinger fra medlemmene om forstyrrelser i den globale postforsyningskjeden og responstiltak på pandemien mottatt gjennom deres nødinformasjonssystem (EmIS).For oppsummeringer av mottatte EmIS-meldinger, kan Unions medlemsland og deres DO-er se COVID-19-statustabellen påNettsted.

Videre har UPU utarbeidet et nytt dynamisk rapporteringsverktøy som konsoliderer transportløsninger med jernbane og luftfrakt innenfor sin Big Data-plattform for kvalitetskontrollsystem (QCS), som oppdateres regelmessig basert på innspill fra alle leverandørkjedepartnere og tilgjengelig for alle EU-medlemsland. og deres DOs på qcsmailbd.ptc.post.