Op 15 april 2020 hebben de Werelddouaneorganisatie (WDO) en de Wereldpostunie (UPU) een gezamenlijke brief gestuurd om hun respectieve leden te informeren over de maatregelen die de WDO en de UPU hebben genomen naar aanleiding van de COVID-19-uitbraak, waarin wordt benadrukt dat coördinatie tussen douaneadministraties en aangewezen postoperatoren (DO's) is van cruciaal belang om de wereldwijde postbevoorradingsketen te blijven faciliteren en om de algehele impact van de uitbraak op onze samenlevingen te verzachten.

Als gevolg van de impact van COVID-19 op de luchtvaartindustrie moest een groot deel van de internationale post worden verplaatst van lucht- naar oppervlaktevervoer, zoals over zee en over land (weg en spoor).Als gevolg hiervan kunnen sommige douaneautoriteiten nu worden geconfronteerd met postdocumentatie die bedoeld is voor andere vervoerswijzen in havens aan de landgrens, vanwege de noodzaak om het postverkeer om te leiden.Daarom werden de douaneadministraties aangemoedigd om flexibel te zijn en postzendingen te accepteren met een van de bijbehorende legitieme UPU-documentatie (bijv. CN 37 (voor landpost), CN 38 (voor luchtpost) of CN 41 (voor landpost) bezorgrekeningen).

Naast de bepalingen met betrekking tot postzendingen in de Revised Kyoto Convention (RKC) van de WDO, behouden de UPU-conventie en haar regelgeving het beginsel van vrijheid van doorvoer voor internationale postzendingen.Aangezien de RKC de douaneadministraties niet belet de nodige controles uit te voeren, werden de WDO-leden in de brief aangespoord om procedures voor internationaal postverkeer te vergemakkelijken.De douanediensten werden aangemoedigd om terdege rekening te houden met de RKC-aanbeveling, waarin wordt bepaald dat de douane elk handels- of vervoersdocument voor de betrokken zending dat aan alle douanevereisten voldoet, als aangifte voor goederenvervoer moet accepteren (aanbevolen praktijk 6, hoofdstuk 1, specifieke bijlage E) .

Daarnaast heeft de WDO een sectie op haar website gemaakt om belanghebbenden in de toeleveringsketen te helpen met douanekwesties in verband met de COVID-19-uitbraak:Koppeling

Dit gedeelte omvat het volgende:

• Een lijst met HS-classificatiereferenties voor COVID-19-gerelateerde medische benodigdheden;
• Voorbeelden van reacties van WDO-leden op de COVID-19-pandemie;En
• De laatste WDO-mededelingen over de uitbraak, waaronder:
  • informatie over de invoering van tijdelijke exportbeperkingen voor bepaalde categorieën kritieke medische benodigdheden (onder andere uit de Europese Unie, Vietnam, Brazilië, India, de Russische Federatie en Oekraïne);
  • dringende mededelingen (bijv. over vervalste medische benodigdheden).

Leden werden aangemoedigd om de COVID-19-webpagina van de WDO te raadplegen, die regelmatig wordt bijgewerkt.

Sinds de uitbraak publiceert de UPU dringende berichten van haar leden over verstoringen van de wereldwijde postbevoorradingsketen en reactiemaatregelen op de pandemie die ze via haar Emergency Information System (EmIS) heeft ontvangen.Voor samenvattingen van de ontvangen EmIS-berichten kunnen EU-lidstaten en hun DO's de COVID-19-statustabel raadplegen op deWebsite.

Bovendien heeft de UPU een nieuwe dynamische rapportagetool opgesteld die transportoplossingen per spoor en luchtvracht consolideert binnen zijn Quality Control System (QCS) Big Data-platform, dat regelmatig wordt bijgewerkt op basis van input van alle partners in de toeleveringsketen en beschikbaar is voor alle lidstaten van de Unie. en hun DO's op qcsmailbd.ptc.post.