Pada 15 April 2020, Pertubuhan Kastam Sedunia (WCO) dan Kesatuan Pos Sejagat (UPU) menghantar surat bersama untuk memaklumkan Ahli masing-masing tentang tindakan yang diambil oleh WCO dan UPU sebagai tindak balas terhadap wabak COVID-19, menekankan bahawa penyelarasan antara pentadbiran Kastam dan pengendali pos yang ditetapkan (DO) adalah penting untuk memudahkan rantaian bekalan pos global yang berterusan, dan untuk mengurangkan kesan keseluruhan wabak terhadap masyarakat kita.

Akibat kesan COVID-19 ke atas industri penerbangan, sebahagian besar mel antarabangsa terpaksa dialihkan dari pengangkutan udara ke permukaan, seperti laut dan darat (jalan raya dan kereta api).Akibatnya, beberapa pihak berkuasa Kastam kini mungkin berhadapan dengan dokumentasi pos yang bertujuan untuk mod pengangkutan lain di pelabuhan sempadan darat kerana keperluan untuk mengubah laluan trafik pos.Oleh itu, pentadbiran Kastam digalakkan untuk bersikap fleksibel dan menerima penghantaran pos dengan mana-mana dokumentasi UPU yang sah yang disertakan (cth CN 37 (untuk mel permukaan), CN 38 (untuk mel udara) atau CN 41 (untuk mel permukaan udara) yang disertakan.

Sebagai tambahan kepada peruntukan yang berkaitan dengan barang pos yang terkandung dalam Konvensyen Kyoto Semakan (RKC) WCO, Konvensyen UPU dan peraturannya mengekalkan prinsip kebebasan transit untuk barangan pos antarabangsa.Memandangkan RKC tidak menghalang pentadbiran Kastam daripada menjalankan kawalan yang diperlukan, dalam surat itu, Ahli WCO digesa untuk memudahkan prosedur trafik pos antarabangsa.Pentadbiran kastam digalakkan untuk mengambil kira syor RKC, yang menetapkan bahawa kastam hendaklah menerima sebagai pengisytiharan transit barang apa-apa dokumen komersial atau pengangkutan untuk konsainan berkenaan yang memenuhi semua keperluan kastam (Amalan Disyorkan 6, Bab 1, Lampiran E Khusus) .

Selain itu, WCO telah mencipta bahagian di laman webnya untuk membantu pihak berkepentingan rantaian bekalan dengan isu kastam yang berkaitan dengan wabak COVID-19:Pautan

Bahagian ini termasuk yang berikut:

• Senarai rujukan Klasifikasi HS untuk bekalan perubatan berkaitan COVID-19;
• Contoh tindak balas Ahli WCO terhadap wabak COVID-19;dan
• Komunikasi WCO terkini mengenai wabak, termasuk:
  • maklumat mengenai pengenalan sekatan eksport sementara pada kategori tertentu bekalan perubatan kritikal (dari Kesatuan Eropah, Viet Nam, Brazil, India, Persekutuan Rusia dan Ukraine, antara lain);
  • notis segera (cth pada bekalan perubatan palsu).

Ahli digalakkan untuk merujuk halaman web COVID-19 WCO, yang dikemas kini secara berkala.

Sejak wabak itu, UPU telah menerbitkan mesej segera daripada ahlinya mengenai gangguan kepada rantaian bekalan pos global dan langkah tindak balas terhadap wabak yang diterima melalui Sistem Maklumat Kecemasan (EmIS).Untuk ringkasan mesej EmIS yang diterima, negara anggota Kesatuan dan DO mereka boleh merujuk jadual status COVID-19 padalaman web.

Tambahan pula, UPU telah menyediakan alat pelaporan dinamik baharu yang menggabungkan penyelesaian pengangkutan melalui pengangkutan kereta api dan udara dalam platform Data Besar Sistem Kawalan Kualiti (QCS), yang dikemas kini secara berkala berdasarkan input daripada semua rakan kongsi rantaian bekalan dan tersedia untuk semua negara anggota Kesatuan. dan DO mereka di qcsmailbd.ptc.post.