1. Konsainor, penerima dan pemberi maklumat mesti memberikan maklumat lengkap dan menunjukkannya pada bil muatan (termasuk nama syarikat, alamat, bandar dan negara);

2. Penerima atau pemberi maklumat mestilah syarikat tempatan di Vietnam;

3. Kecuali Hai Phong, FND lain mesti memaparkan nama terminal tertentu;

4. Pelabuhan pelepasan mesti menunjukkan pelabuhan pelepasan terakhir;

5. Nama produk yang diberikan dalam bil sampel muatan mestilah konsisten dengan nama produk tempahan;

6. Penerangan dan tanda penghantaran tidak boleh dipaparkan sebagai "Seperti senarai yang dilampirkan" atau "Lihat Lampiran" atau "Seperti yang dilampirkan";

7. Data yang perlu diisytiharkan untuk import tidak boleh diletakkan dalam tanda;

8. Penerangan kargo setiap item tidak boleh melebihi 1050 aksara;jumlah bilangan aksara perihalan kargo semua item dalam bil muatan tidak boleh melebihi 4000 aksara;

9. Semua barangdipindahkandan dihantar melalui Pelabuhan Cai Mep, Pelabuhan Cat Lai & SP ITC mesti menyediakan sekurang-kurangnya 6 digitKOD HSdan tunjukkan pada bil muatan;jika berbilang barang dicampur dan melibatkan berbezaKOD HS, sila Hantar maklumat kargo secara berasingan mengikutKOD HS;

10. Semua barang yang diangkut dengan lori dan tongkang di hujung import mesti menyediakan sekurang-kurangnya 4 digit KOD HS dan menunjukkannya pada bil muatan;jika berbilang barang bercampur dan KOD HS berbeza terlibat, sila hantar maklumat kargo secara berasingan mengikut KOD HS;

11. Kereta terpakai melebihi 5 tahun tidak diterima;

12. Bagi sisa, sampah dan pelbagai barangan serupa yang diimport ke Vietnam, maklumat berikut mesti dipaparkan dalam format yang ditetapkan pada bil muatan:

–Maklumat penerima (jika penerima adalah Untuk memesan, maklumat berikut perlu dipaparkan dalam pemberitahuan): nombor pengenalan cukai penerima nombor pengenalan nombor lesen import nombor sijil deposit #nama syarikat lengkap pelanggan #alamat #maklumat lain syarikat (seperti telefon atau nombor faks).Maklumat hendaklah dipautkan dengan “#” tanpa ruang, dan nombor pengenalan cukai, nombor lesen import dan nombor sijil deposit tidak seharusnya mempunyai simbol khas.Nombor lesen import dikeluarkan oleh jabatan kawalan pencemaran tempatan dalam format xxx/GXN-BTNMT;nombor sijil deposit dikeluarkan oleh bank atau dana perlindungan alam sekitar.

13. Jika pelanggan perlu memaparkan syarat penghantaran pada bil muatan, POD dan FND mestilah konsisten;

14. Kastam di pelabuhan destinasi tidak menerima barangan berikut untuk pemindahan penghantaran ke Kemboja melalui Vietnam:

– Kesan Peribadi / Kebaikan Isi Rumah

– Sisa dan Scrap- Auto / Kenderaan bermotor / Kereta

– Barangan Terpakai (tidak termasuk Auto Terpakai)

–Bayan/Balak

– Kayu / balak dari Kemboja- Senjata

– Bunga api

15. Barangan berikut tidak diterima untuk pemindahan penghantaran ke negara ketiga melalui Vietnam:

Barang terpakai/terpakai/sisa/srap