На 15 април 2020 година, Светската царинска организација (СЦО) и Универзалната поштенска унија (УПУ) испратија заедничко писмо за да ги информираат нивните соодветни членки за активностите преземени од СЦО и УПУ како одговор на појавата на СОВИД-19, нагласувајќи дека координацијата помеѓу царинските администрации и назначените поштенски оператори (ПО) е од клучно значење за континуираното олеснување на глобалниот синџир на снабдување по пошта и за ублажување на севкупното влијание на епидемијата врз нашите општества.

Како резултат на влијанието на СОВИД-19 врз воздухопловната индустрија, голем дел од меѓународната пошта мораше да се префрли од воздушен кон површински транспорт, како што се морски и копнен (патен и железнички) транспорт.Како резултат на тоа, некои царински органи сега може да се соочат со поштенска документација наменета за други начини на транспорт на копнените гранични пристаништа поради потребата да се пренасочи поштенскиот сообраќај.Затоа, царинските управи беа охрабрени да бидат флексибилни и да прифаќаат поштенски пратки со која било од придружната легитимна документација на UPU (на пр. CN 37 (за површинска пошта), CN 38 (за воздушна пошта) или CN 41 (за површинска пошта со хеликоптер) сметки за испорака).

Покрај одредбите кои се однесуваат на поштенските пратки содржани во Ревидираната Конвенција од Кјото (РКК) на СЦО, Конвенцијата на UPU и нејзините прописи го зачувуваат принципот на слобода на транзит за меѓународните поштенски пратки.Со оглед на тоа што РКС не ги спречува царинските управи да ги спроведат неопходните контроли, во писмото, членките на СЦО беа повикани да ги олеснат процедурите за меѓународниот поштенски сообраќај.Царинските управи беа охрабрени да ја земат должната препорака на RKC, со која се утврдува дека царината ќе прифати како транзитна декларација за стока кој било комерцијален или транспортен документ за односната пратка што ги исполнува сите царински барања (Препорачана практика 6, Поглавје 1, Специфичен Анекс Е) .

Покрај тоа, СЦО создаде дел на својата веб-страница за да им помогне на засегнатите страни во синџирот на снабдување со царинските прашања поврзани со појавата на СОВИД-19:Врска

Овој дел го вклучува следново:

• Список на референци за HS класификација за медицински материјали поврзани со COVID-19;
• Примери за одговорите на членовите на СЦО на пандемијата COVID-19;и
• Најновите комуникации на СЦО за појавата, вклучувајќи:
  • информации за воведување привремени ограничувања за извоз на одредени категории на критични медицински материјали (од Европската унија, Виетнам, Бразил, Индија, Руската Федерација и Украина, меѓу другите);
  • итни известувања (на пр. за фалсификувани медицински материјали).

Членовите беа охрабрени да ја консултираат веб-страницата COVID-19 на СЦО, која редовно се ажурира.

Од избувнувањето, UPU објавува итни пораки од своите членови за прекини на глобалниот синџир на снабдување по пошта и мерки за одговор на пандемијата добиени преку неговиот информативен систем за итни случаи (ЕМИС).За резимеа на примените пораки на ЕМИС, земјите-членки на Унијата и нивните DO може да ја консултираат табелата за статусот COVID-19 наВеб-страница.

Понатаму, UPU подготви нова алатка за динамично известување што ги консолидира транспортните решенија со железница и товарен транспорт во рамките на нејзината платформа за големи податоци за системот за контрола на квалитет (QCS), која редовно се ажурира врз основа на информации од сите партнери во синџирот на снабдување и достапна за сите земји-членки на Унијата. и нивните DO на qcsmailbd.ptc.post.