1. על השוגר, הנמען והמודיע לספק מידע מלא ולהציגו בשטר המטען (כולל שם החברה, כתובת, עיר ומדינה);

2. על הנמען או המודיע להיות חברה מקומית בווייטנאם;

3. מלבד Hai Phong, FNDs אחרים חייבים להציג את שם הטרמינל הספציפי;

4. נמל הפריקה חייב להראות את נמל הפריקה הסופי;

5. שם המוצר המסופק בשטר המטען לדוגמא חייב להיות עקבי עם שם המוצר בהזמנה;

6. לא ניתן להציג את התיאור וסימני המשלוח כ"לפי רשימה מצורפת" או "ראה קובץ מצורף" או "לפי מצורף";

7. הנתונים שיש להצהיר עליהם לייבוא ​​לא יוכנסו לסימן;

8. תיאור המטען של כל פריט אינו יכול לעלות על 1050 תווים;המספר הכולל של תווי תיאור המטען של כל הפריטים בשטר המטען אינו יכול לעלות על 4000 תווים;

9. כל הסחורההועברהומשלוחים דרך נמל Cai Mep, Cat Lai Port & SP ITC חייבים לספק לפחות 6 ספרותקוד HSוהראה אותו בשטר המטען;אם סחורות מרובות מעורבות ומערבות שונותקוד HS, אנא שלח מידע מטען בנפרד לפיקוד HS;

10. כל הסחורה המועברת במשאית ובדוברות בקצה היבוא חייבת לספק קוד HS בן 4 ספרות לפחות ולהציגו בשטר המטען;אם מספר סחורות מעורבות ומדובר ב-HS CODE שונה, אנא שלח את מידע המטען בנפרד בהתאם ל-HS CODE;

11. לא מתקבלים מכוניות יד שנייה מעל גיל 5;

12. לגבי גרוטאות, אשפה ומוצרים דומים שונים המיובאים לווייטנאם, יש להציג את המידע הבא בפורמט שנקבע בשטר המטען:

– פרטי המקבל (אם המקבל הוא להזמנה, יש להציג את המידע הבא במודיע): מספר זיהוי המס של הנמען מספר רישיון יבוא מספר תעודת פיקדון #שם החברה המלא #כתובת #חברה מידע אחר (כגון טלפון או מספר פקס).המידע צריך להיות מקושר עם "#" ללא רווחים, ומספר זיהוי המס, מספר רישיון היבוא ומספר תעודת הפיקדון לא צריכים להיות עם סמלים מיוחדים.מספר רישיון היבוא מונפק על ידי המחלקה המקומית לבקרת זיהום בפורמט xxx/GXN-BTNMT;מספר תעודת הפיקדון מונפק על ידי הבנק או הקרן להגנת הסביבה.

13. אם הלקוח צריך להציג את תנאי השילוח בשטר המטען, POD ו-FND חייבים להיות עקביים;

14. המכס בנמל היעד אינו מקבל את הסחורה הבאה לשילוח לקמבודיה דרך וייטנאם:

– חפצים אישיים / טוב בית

– פסולת וגרוטאות- כלי רכב / רכבים / מכוניות

- מוצרים משומשים (לא כולל רכב משומש)

-עץ/לוג

– עץ / עץ מקמבודיה- כלי נשק

- זיקוקין

15. המוצרים הבאים אינם מתקבלים להובלה למדינה שלישית דרך וייטנאם:

חפצים משומשים/יד שנייה/פסולת/גרוטאות