ארגון המכס העולמי חזה אילו סוגים של אתגרים יפריעו לתוכניות ה-AEO במסגרת מגיפת COVID-19:

• 1. "צוות AEO של מכס במדינות רבות נמצאות תחת פקודות שהייה בבית שהוטלו על ידי הממשלה".יש להפעיל את תוכנית AEO באתר, בגלל COVID-19, המכס לא יורשה לצאת החוצה.
• 2. "בהיעדר צוות AEO ברמת החברה או המכס, לא ניתן לבצע באופן סביר את אימות ה-AEO הפיזי המסורתי האישי".האימות הפיזי הוא שלב חשוב בתוכנית AEO, צוות המכס חייב לבדוק את המסמכים, איוש בחברה.
• 3. "כאשר חברות ורשויות המכס יוצאות מהשפעת משבר הנגיף, ככל הנראה ימשיכו להיות הגבלות משמעותיות על נסיעות, במיוחד נסיעות אוויריות".לפיכך, כדאיות הנסיעה לביצוע תיקופים ותיקופים מסורתיים תפחת משמעותית.
• 4. "חברות AEO רבות, במיוחד אלו העוסקות בעסקים לא חיוניים, מול צווי השהייה בבית ממשלתי, נאלצו לסגור או לצמצם את פעילותן, עם צמצום משמעותי מקביל בכוח העבודה שלהן.אפילו חברות העוסקות בעסקים חיוניים מצמצמות צוות עובדים או מיישמות כללי "עבודה מהבית" שעלולים להגביל את יכולתה של החברה להתכונן ולעסוק באימות תאימות ל-AEO".
• 5. חברות קטנות ובינוניות הושפעו במיוחד מהמורכבות שנוספו לסביבה העסקית במהלך מגיפת COVID-19.הנטל שהם חייבים לשאת כדי להשתתף ולהישאר תואמים לתוכניות AEO גדל באופן דרמטי.

PSCG (מגזר פרטי Cקבוצה מעודדת של WCO) נותן את התכנים וההמלצות הבאים לפיתוח תוכנית AEO במהלך תקופה זו:

• 1. תוכניות AEO צריכות לפתח וליישם הרחבות מיידיות לאישורי AEO, לתקופה סבירה, עם הרחבות נוספות המבוססות על צווי שהייה בבית במדינה ושיקולים אחרים.
• 2. ה-SAFE WG של WCO, בתמיכת ה-PSCG, ובאמצעות מדריך האימות של WCO ומכשירים אחרים הקשורים ל-WCO, צריך להתחיל בתהליך של פיתוח הנחיות אימות WCO לביצוע אימותים וירטואליים (מרחוק).הנחיות כאלה צריכות להיות עקביות עם הסטנדרטים הקיימים שנמצאים באימות אישי מסורתי, אך צריכות לתמוך במעבר לתהליך וגישה דיגיטאלית.
• 3. עם פיתוח פרוטוקולי אימות וירטואלי, עליהם לכלול הסכם כתוב בין מינהל המכס לחברת החבר, שבו התנאים וההתניות של האימות הוירטואלי מאויתים, מובנים ומוסכמים הן על ידי המכס והן על ידי חבר AEO חֶברָה.
• 4. תהליך אימות וירטואלי צריך להשתמש בטכנולוגיה מאובטחת העונה על הדרישות של החברה ושל מינהל המכס כאחד.
• 5. על המכס לבחון את הסכמי ההכרה ההדדית שלהם לאור משבר ה-COVID-19 כדי להבטיח שכל ההתחייבויות של ה-MRA יישארו במקומן כדי לאפשר הכרה משותפת של אימותים ואישורים מחדש של זה.
• 6. מתודולוגיות אימות וירטואלי צריכות להיבדק ביסודיות על בסיס פיילוט לפני היישום.ה-PSCG עשוי להציע סיוע ל-WCO בזיהוי גורמים שיכולים לשתף פעולה בהקשר זה.
• 7. תוכניות AEO, במיוחד לאור המגיפה, צריכות לנצל את הטכנולוגיה, במידת האפשר, כדי להשלים אימותים פיזיים מסורתיים "באתר".
• 8. השימוש בטכנולוגיה גם יגדיל את טווח ההגעה של תוכניות באזורים שבהם תוכניות AEO אינן צומחות בשל ריחוק החברות מהן נמצא צוות AEO.
• 9. בהתחשב בכך שסוחרים הונאה וחסרי מצפון מגבירים את פעילותם במהלך המגיפה, חשוב יותר מתמיד שתוכניות AEO ו-MRA יקדמו על ידי ה-WCO וה-PSCG ככלי יעיל לחברות להפעיל בהפחתת האיום של פרצות אבטחה.