L'Organizzazione mondiale delle dogane ha previsto quali tipi di sfide avrebbero ostacolato i programmi AEO durante la pandemia di COVID-19:

• 1. "Il personale AEO doganale in molti paesi è soggetto a ordini di soggiorno imposti dal governo".Il programma AEO dovrebbe essere gestito in loco, a causa del COVID-19, la dogana non sarebbe autorizzata ad uscire.
• 2. "In assenza di personale AEO a livello aziendale o doganale, la tradizionale convalida fisica AEO di persona non può essere ragionevolmente effettuata".La convalida fisica è un passaggio importante nel Programma AEO, il personale doganale deve controllare i documenti, personale presso l'azienda.
• 3. "Man mano che le aziende e le autorità doganali emergono dall'impatto della crisi del virus, è probabile che continueranno a esserci restrizioni significative sui viaggi, in particolare sui viaggi aerei".Pertanto, la fattibilità del viaggio per condurre convalide e riconvalide tradizionali sarà notevolmente ridotta.
• 4. “Molte società AEO, in particolare quelle impegnate in attività non essenziali, di fronte agli ordini governativi di restare a casa, sono state costrette a chiudere o ridurre le loro attività, con una corrispondente significativa riduzione della loro forza lavoro.Anche le aziende impegnate in attività essenziali stanno riducendo il personale o implementando regole di "lavoro da casa" che possono limitare la capacità dell'azienda di preparare e impegnarsi in una convalida di conformità AEO”.
• 5. Le PMI sono state particolarmente colpite dalle complessità che si sono aggiunte al contesto imprenditoriale durante la pandemia di COVID-19.L'onere che devono assumersi per partecipare e rimanere conformi ai programmi AEO è aumentato notevolmente.

PSCG (Settore privato CGruppo consultivo dell'OMD) fornisce i seguenti contenuti e raccomandazioni sullo sviluppo del programma AEO durante questo periodo:

• 1.I programmi AEO dovrebbero sviluppare e attuare proroghe immediate delle certificazioni AEO, per un periodo ragionevole, con ulteriori proroghe basate su ordini nazionali di soggiorno e altre considerazioni.
• 2. Il gruppo di lavoro SAFE dell'OMD, con il supporto del PSCG e utilizzando la guida di validazione dell'OMD e altri strumenti correlati dell'OMD, dovrebbe iniziare il processo di sviluppo delle linee guida di convalida dell'OMD sull'esecuzione di convalide virtuali (a distanza).Tali linee guida dovrebbero essere coerenti con gli standard esistenti che si trovano nelle tradizionali convalide di persona, ma dovrebbero supportare il passaggio a un processo e un approccio digitalizzati.
• 3. Man mano che i protocolli di convalida virtuale vengono sviluppati, dovrebbero includere un accordo scritto tra l'amministrazione doganale e l'azienda membro, in cui i termini e le condizioni della convalida virtuale sono specificati, compresi e concordati sia dalle dogane che dal membro AEO azienda.
• 4. Un processo di convalida virtuale dovrebbe utilizzare una tecnologia sicura che soddisfi i requisiti sia dell'azienda che delle amministrazioni doganali.
• 5. Le dogane dovrebbero rivedere i loro accordi di mutuo riconoscimento alla luce della crisi COVID-19 per garantire che tutti gli impegni ARR rimangano in vigore per consentire il riconoscimento congiunto delle reciproche convalide e riconvalide.
• 6.Le metodologie di convalida virtuale dovrebbero essere testate a fondo su base pilota prima dell'attuazione.Il PSCG può offrire assistenza all'OMD nell'individuare le parti che potrebbero collaborare in tal senso.
• 7.I programmi AEO, soprattutto alla luce della pandemia, dovrebbero sfruttare la tecnologia, nella misura del possibile, per integrare le tradizionali verifiche fisiche "in loco".
• 8.L'uso della tecnologia aumenterà anche la portata dei programmi nelle regioni in cui i programmi AEO non crescono a causa della lontananza delle imprese da dove si trova il personale AEO.
• 9. Dato che gli operatori commerciali fraudolenti e senza scrupoli stanno aumentando le loro attività durante la pandemia, è più importante che mai che i programmi AEO e gli ARR siano promossi dall'OMD e dal PSCG come uno strumento efficace che le imprese possono utilizzare per mitigare la minaccia di violazioni della sicurezza.