Þann 15. apríl 2020 sendu Alþjóðatollastofnunin (WCO) og Alheimspóstsambandið (UPU) sameiginlegt bréf til að upplýsa meðlimi sína um aðgerðir WCO og UPU til að bregðast við COVID-19 braustinu, með áherslu á að Samhæfing milli tollayfirvalda og tilnefndra póstrekenda (DOs) er mikilvægt fyrir áframhaldandi auðvelda alþjóðlegri póstbirgðakeðju og til að draga úr heildaráhrifum faraldursins á samfélög okkar.

Vegna áhrifa COVID-19 á flugiðnaðinn hefur þurft að færa stóran hluta alþjóðlegs pósts úr flugi til yfirborðsflutninga, svo sem sjó og land (vegur og járnbrautir).Afleiðingin er sú að sum tollyfirvöld gætu nú staðið frammi fyrir póstgögnum sem ætluð eru til annarra flutningsmáta í landamærahöfnum vegna þess að þörf er á að breyta póstumferð.Þess vegna voru tollyfirvöld hvattir til að vera sveigjanlegir og taka við póstsendingum með einhverju af meðfylgjandi lögmætum UPU skjölum (td CN 37 (fyrir yfirborðspóst), CN 38 (fyrir loftpóst) eða CN 41 (fyrir yfirborðspóst með lofti) sendingarseðlum).

Auk ákvæða varðandi póstsendingar sem er að finna í endurskoðuðum Kyoto-samningi WCO (RKC), varðveitir UPU-samningurinn og reglugerðir hans meginregluna um flutningsfrelsi fyrir alþjóðlega póstsendinga.Í ljósi þess að RKC kemur ekki í veg fyrir að tollyfirvöld annist nauðsynlegt eftirlit, í bréfinu voru WCO-meðlimir hvattir til að auðvelda alþjóðlega póstumferðarferli.Tollyfirvöld voru hvött til að taka tilhlýðilegt tillit til tilmæla RKC, þar sem kveðið er á um að tollurinn skuli samþykkja sem vöruflutningsskýrslu hvers kyns viðskipta- eða flutningsskilríki fyrir viðkomandi sendingu sem uppfyllir allar tollkröfur (ráðlögð verklag 6, kafli 1, sérstakur viðauki E) .

Að auki hefur WCO búið til hluta á vefsíðu sinni til að aðstoða hagsmunaaðila aðfangakeðjunnar með tollamál sem tengjast COVID-19 braustinu:Tengill

Þessi hluti inniheldur eftirfarandi:

• Listi yfir HS flokkunartilvísanir fyrir COVID-19 tengdar lækningabirgðir;
• Dæmi um viðbrögð félagsmanna WCO við COVID-19 heimsfaraldrinum;og
• Nýjustu samskipti WCO um braustið, þar á meðal:
  • upplýsingar um innleiðingu tímabundinna útflutningstakmarkana á tilteknum flokkum mikilvægra lækningabirgða (m.a. frá Evrópusambandinu, Víetnam, Brasilíu, Indlandi, Rússlandi og Úkraínu);
  • bráðatilkynningar (td um fölsuð lækningavörur).

Félagsmenn voru hvattir til að skoða COVID-19 vefsíðu WCO sem er uppfærð reglulega.

Frá því að braust út hefur UPU verið að birta brýn skilaboð frá meðlimum sínum um truflanir á alþjóðlegri póstbirgðakeðju og viðbragðsráðstafanir við heimsfaraldrinum sem berast í gegnum neyðarupplýsingakerfi þess (EmIS).Fyrir samantektir á EmIS-skilaboðunum sem berast geta aðildarlönd sambandsins og þjónustuaðilar þeirra skoðað COVID-19 stöðutöfluna áVefsíða.

Ennfremur hefur UPU útbúið nýtt kraftmikið skýrslutól sem sameinar flutningslausnir með járnbrautum og flugfrakt innan gæðaeftirlitskerfisins (QCS) Big Data vettvangsins, sem er uppfært reglulega á grundvelli inntaks frá öllum aðfangakeðjunni og aðgengilegt öllum aðildarlöndum sambandsins. og DOs þeirra á qcsmailbd.ptc.post.