Pada tanggal 15 April 2020, Organisasi Kepabeanan Dunia (WCO) dan Universal Postal Union (UPU) mengirimkan surat bersama untuk memberi tahu Anggota masing-masing tentang tindakan yang diambil oleh WCO dan UPU dalam menanggapi wabah COVID-19, menekankan bahwa koordinasi antara administrasi Pabean dan operator pos yang ditunjuk (DO) sangat penting untuk kelanjutan fasilitasi rantai pasokan pos global, dan untuk mengurangi dampak keseluruhan wabah pada masyarakat kita.

Akibat dampak COVID-19 pada industri penerbangan, sebagian besar surat internasional harus dialihkan dari transportasi udara ke transportasi darat, seperti laut dan darat (jalan raya dan kereta api).Akibatnya, beberapa otoritas Pabean sekarang mungkin dihadapkan pada dokumentasi pos yang ditujukan untuk moda transportasi lain di pelabuhan perbatasan darat karena kebutuhan untuk mengubah rute lalu lintas pos.Oleh karena itu, administrasi Pabean didorong untuk bersikap fleksibel dan menerima kiriman pos dengan dokumen UPU yang sah (misalnya CN 37 (untuk kiriman darat), CN 38 (untuk kiriman udara) atau CN 41 (untuk kiriman melalui udara)).

Selain ketentuan yang berkaitan dengan kiriman pos yang dimuat dalam Revised Kyoto Convention (RKC) WCO, Konvensi UPU dan peraturannya mempertahankan prinsip kebebasan transit untuk kiriman pos internasional.Mengingat RKC tidak menghalangi administrasi Pabean untuk melakukan kontrol yang diperlukan, dalam surat tersebut, Anggota WCO didesak untuk memfasilitasi prosedur lalu lintas pos internasional.Administrasi pabean didorong untuk mempertimbangkan rekomendasi RKC, yang menetapkan bahwa pabean harus menerima sebagai deklarasi transit barang setiap dokumen komersial atau transportasi untuk kiriman terkait yang memenuhi semua persyaratan pabean (Praktik yang Direkomendasikan 6, Bab 1, Lampiran E Spesifik) .

Selain itu, WCO telah membuat bagian di situs webnya untuk membantu pemangku kepentingan rantai pasokan dengan masalah kepabeanan terkait wabah COVID-19:Tautan

Bagian ini mencakup hal-hal berikut:

• Daftar referensi Klasifikasi HS untuk perbekalan kesehatan terkait COVID-19;
• Contoh tanggapan Anggota WCO terhadap pandemi COVID-19;Dan
• Komunikasi WCO terbaru tentang wabah tersebut, termasuk:
  • informasi tentang pemberlakuan pembatasan ekspor sementara pada kategori pasokan medis kritis tertentu (antara lain dari Uni Eropa, Vietnam, Brasil, India, Federasi Rusia, dan Ukraina);
  • pemberitahuan mendesak (misalnya tentang pasokan medis palsu).

Anggota didorong untuk berkonsultasi dengan halaman web COVID-19 WCO, yang diperbarui secara berkala.

Sejak wabah, UPU telah menerbitkan pesan mendesak dari anggotanya tentang gangguan pada rantai pasokan pos global dan langkah-langkah tanggapan terhadap pandemi yang diterima melalui Sistem Informasi Darurat (EmIS).Untuk ringkasan pesan EmIS yang diterima, negara anggota Union dan DO mereka dapat melihat tabel status COVID-19 diSitus web.

Selain itu, UPU telah menyiapkan alat pelaporan dinamis baru yang mengkonsolidasikan solusi transportasi dengan angkutan kereta api dan udara dalam platform Data Besar Sistem Kontrol Kualitas (QCS), yang diperbarui secara berkala berdasarkan masukan dari semua mitra rantai pasokan dan tersedia untuk semua negara anggota Union dan DO mereka di qcsmailbd.ptc.post.