A Vámigazgatások Világszervezete megjósolta, hogy a COVID-19 világjárvány idején milyen kihívások akadályozzák az AEO-programokat:

• 1. „Sok országban az AEO vámügyi alkalmazottai a kormány által kiszabott otthonmaradási utasítások hatálya alá tartoznak”.Az AEO programot a helyszínen kellene működtetni, a COVID-19 miatt a vámhatóság nem mehetne ki.
• 2. „Vállalati vagy vámszintű AEO-személyzet hiányában a hagyományos személyes fizikai AEO-érvényesítés nem hajtható végre ésszerűen”.A fizikai érvényesítés fontos lépés az AEO programban, a vámosoknak ellenőrizniük kell a cégnél a dokumentumokat, a személyzetet.
• 3. „Ahogy a vállalatok és a vámhatóságok kiszabadulnak a vírusválság hatásaiból, valószínűleg továbbra is jelentős korlátozások lesznek az utazásra, különösen a légi közlekedésre vonatkozóan”.Így a hagyományos érvényesítések és újraérvényesítések lebonyolítására irányuló utazások életképessége jelentősen csökken.
• 4. „Sok AEO-vállalat, különösen a nem alapvető üzleti tevékenységet folytatók, a kormány otthonmaradási parancsai miatt kénytelen volt bezárni vagy csökkenteni tevékenységét, aminek megfelelően jelentősen csökkent a munkaerő.Még az alapvető üzleti tevékenységet folytató vállalatok is csökkentik a létszámot, vagy „otthonról végzett munka” szabályokat vezetnek be, amelyek korlátozhatják a vállalat azon képességét, hogy előkészítsék és részt vegyenek az AEO megfelelőségi ellenőrzésében.
• 5. A kkv-kra különösen nagy hatással voltak azok a bonyolultságok, amelyek a COVID-19 világjárvány során az üzleti környezetet fokozták.Drámaian megnőtt az a teher, amelyet vállalniuk kell ahhoz, hogy részt vegyenek az engedélyezett gazdálkodói programokban, és betartsák azokat.

PSCG (magánszektor Ca WCO tanácsadó csoportja) az alábbi tartalmakat és ajánlásokat fogalmazza meg az AEO Program ezen időszakra történő fejlesztésére vonatkozóan:

• 1.Az AEO-programoknak ki kell dolgozniuk és végre kell hajtaniuk az AEO-tanúsítványok azonnali kiterjesztését ésszerű időtartamra, további meghosszabbításokkal az ország otthon maradási parancsai és egyéb megfontolások alapján.
• 2. A WCO SAFE WG-jének a PSCG támogatásával, a WCO Validator Guide és más WCO-val kapcsolatos eszközök felhasználásával meg kell kezdenie a virtuális (távoli) validálás végrehajtására vonatkozó WCO validációs irányelvek kidolgozásának folyamatát.Ezeknek az iránymutatásoknak összhangban kell lenniük a hagyományos személyes hitelesítések meglévő szabványaival, de támogatniuk kell a digitalizált folyamatra és megközelítésre való átállást.
• 3.A virtuális érvényesítési protokollok fejlesztése során ezeknek tartalmazniuk kell egy írásos megállapodást a vámigazgatás és a tagvállalat között, amelyben a virtuális érvényesítés feltételeit a vámhatóság és az AEO-tag egyaránt kifejti, megérti és elfogadja. vállalat.
• 4. A virtuális érvényesítési folyamatnak olyan biztonságos technológiát kell alkalmaznia, amely megfelel mind a vállalati, mind a vámigazgatási követelményeknek.
• 5. A vámhatóságoknak felül kell vizsgálniuk kölcsönös elismerési megállapodásaikat a COVID-19-válság tükrében annak biztosítása érdekében, hogy az MRA-kötelezettségvállalások érvényben maradjanak, lehetővé téve egymás érvényesítéseinek és megújításainak együttes elismerését.
• 6. A virtuális validálási módszereket a bevezetés előtt alaposan tesztelni kell kísérleti jelleggel.A PSCG segítséget nyújthat a WCO-nak az e tekintetben együttműködő felek azonosításában.
• 7.Az engedélyezett gazdálkodói programoknak – különösen a világjárvány fényében – a lehető legnagyobb mértékben ki kell használniuk a technológiát a hagyományos „helyszíni” fizikai ellenőrzések kiegészítésére.
• 8.A technológia alkalmazása növelni fogja a programok elérhetőségét azokban a régiókban is, ahol az AEO-programok nem növekszenek, mivel az AEO-alkalmazottak elhelyezkedésétől a vállalatok távol vannak.
• 9.Tekintettel arra, hogy a csalárd és gátlástalan kereskedők fokozzák tevékenységüket a járvány idején, minden eddiginél fontosabb, hogy a WCO és a PSCG támogassa az AEO-programokat és az MRA-kat, amelyek hatékony eszközként szolgálhatnak a vállalatok számára a biztonsági megsértések veszélyének mérséklésére.