Dana 15. travnja 2020., Svjetska carinska organizacija (WCO) i Svjetska poštanska unija (UPU) poslali su zajedničko pismo kako bi obavijestili svoje članove o radnjama koje su poduzeli WCO i UPU kao odgovor na izbijanje COVID-19, naglašavajući da koordinacija između carinskih uprava i ovlaštenih poštanskih operatera (DO) ključna je za nastavak olakšavanja globalnog poštanskog opskrbnog lanca i za ublažavanje ukupnog utjecaja epidemije na naša društva.

Kao rezultat utjecaja COVID-19 na zrakoplovnu industriju, velik dio međunarodne pošte morao se prebaciti sa zračnog na kopneni prijevoz, poput pomorskog i kopnenog (cestovni i željeznički).Kao rezultat toga, neka se carinska tijela sada mogu suočiti s poštanskom dokumentacijom namijenjenom drugim načinima prijevoza u kopnenim graničnim lukama zbog potrebe za preusmjeravanjem poštanskog prometa.Stoga su carinske uprave potaknute da budu fleksibilne i prihvate poštanske pošiljke s bilo kojom popratnom legitimnom UPU dokumentacijom (npr. CN 37 (za kopnenu poštu), CN 38 (za zračnu poštu) ili CN 41 (za kopnenu zračnu poštu) dostavnice).

Uz odredbe koje se odnose na poštanske pošiljke sadržane u Revidiranoj Konvenciji iz Kyota (RKC) WCO-a, Konvencija UPU i njezini propisi čuvaju načelo slobode provoza za međunarodne poštanske pošiljke.S obzirom da RKC ne sprječava carinske uprave u provođenju potrebnih kontrola, u pismu su članice WCO-a pozvane da olakšaju postupke međunarodnog poštanskog prometa.Carinske uprave su potaknute da uzmu u obzir preporuku RKC-a, koja utvrđuje da će carina prihvatiti kao deklaraciju za provoz robe svaki komercijalni ili transportni dokument za dotičnu pošiljku koji ispunjava sve carinske zahtjeve (Preporučena praksa 6, Poglavlje 1, Poseban Dodatak E) .

Osim toga, WCO je stvorio odjeljak na svojoj web stranici za pomoć dionicima opskrbnog lanca u vezi s carinskim problemima u vezi s izbijanjem COVID-19:Veza

Ovaj odjeljak uključuje sljedeće:

• Popis referenci HS klasifikacije za medicinske potrepštine povezane s COVID-19;
• Primjeri odgovora članica WCO-a na pandemiju COVID-19;i
• Najnovija priopćenja Svjetske carinske organizacije o epidemiji, uključujući:
  • informacije o uvođenju privremenih ograničenja izvoza određenih kategorija kritičnih medicinskih potrepština (između ostalih iz Europske unije, Vijetnama, Brazila, Indije, Ruske Federacije i Ukrajine);
  • hitne obavijesti (npr. o krivotvorenoj medicinskoj opremi).

Članovi su potaknuti da pogledaju web stranicu WCO-a o COVID-19, koja se redovito ažurira.

Od izbijanja epidemije, UPU objavljuje hitne poruke svojih članova o prekidima u globalnom poštanskom lancu opskrbe i mjerama odgovora na pandemiju primljene putem svog Hitnog informacijskog sustava (EmIS).Za sažetke primljenih EmIS poruka, zemlje članice Unije i njihovi DO mogu pogledati tablicu statusa COVID-19 naWeb stranica.

Nadalje, UPU je pripremio novi alat za dinamičko izvješćivanje koji konsolidira prijevozna rješenja željeznicom i zračnim teretom unutar svoje platforme Big Data System Control System (QCS), koji se redovito ažurira na temelju unosa svih partnera u opskrbnom lancu i dostupan je svim zemljama članicama Unije i njihove DO na qcsmailbd.ptc.post.