15 अप्रैल 2020 को, विश्व सीमा शुल्क संगठन (WCO) और यूनिवर्सल पोस्टल यूनियन (UPU) ने अपने संबंधित सदस्यों को WCO और UPU द्वारा COVID-19 के प्रकोप के जवाब में की गई कार्रवाई के बारे में सूचित करने के लिए एक संयुक्त पत्र भेजा, जिसमें जोर दिया गया कि वैश्विक डाक आपूर्ति श्रृंखला की निरंतर सुविधा और हमारे समाजों पर प्रकोप के समग्र प्रभाव को कम करने के लिए सीमा शुल्क प्रशासन और नामित डाक ऑपरेटरों (डीओ) के बीच समन्वय महत्वपूर्ण है।

एविएशन इंडस्ट्री पर COVID-19 के प्रभाव के परिणामस्वरूप, अंतरराष्ट्रीय मेल के एक बड़े हिस्से को हवा से सतही परिवहन, जैसे कि समुद्र और जमीन (सड़क और रेल) ​​में स्थानांतरित करना पड़ा है।नतीजतन, कुछ सीमा शुल्क अधिकारियों को अब डाक यातायात को फिर से रूट करने की आवश्यकता के कारण भूमि सीमा बंदरगाहों पर परिवहन के अन्य तरीकों के लिए डाक दस्तावेज के साथ सामना करना पड़ सकता है।इसलिए, सीमा शुल्क प्रशासन को लचीला होने और साथ में किसी भी वैध यूपीयू दस्तावेज (उदाहरण के लिए सीएन 37 (सतह मेल के लिए), सीएन 38 (एयरमेल के लिए) या सीएन 41 (सतह एयरलिफ्ट किए गए मेल के लिए) डिलीवरी बिल) के साथ डाक शिपमेंट स्वीकार करने के लिए प्रोत्साहित किया गया था।

डब्ल्यूसीओ के संशोधित क्योटो कन्वेंशन (आरकेसी) में निहित डाक वस्तुओं से संबंधित प्रावधानों के अलावा, यूपीयू कन्वेंशन और इसके नियम अंतरराष्ट्रीय डाक वस्तुओं के लिए स्वतंत्रता-की-पारगमन सिद्धांत को संरक्षित करते हैं।यह देखते हुए कि आरकेसी सीमा शुल्क प्रशासन को आवश्यक नियंत्रण करने से नहीं रोकता है, पत्र में, डब्ल्यूसीओ सदस्यों से अंतर्राष्ट्रीय डाक यातायात प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाने का आग्रह किया गया था।सीमा शुल्क प्रशासनों को आरकेसी की सिफारिश पर उचित विचार करने के लिए प्रोत्साहित किया गया था, जो यह स्थापित करता है कि सीमा शुल्क माल पारगमन घोषणा के रूप में किसी भी वाणिज्यिक या परिवहन दस्तावेज़ को संबंधित खेप के लिए स्वीकार करेगा जो सभी सीमा शुल्क आवश्यकताओं को पूरा करता है (अनुशंसित अभ्यास 6, अध्याय 1, विशिष्ट अनुबंध ई) .

इसके अलावा, WCO ने COVID-19 प्रकोप से संबंधित सीमा शुल्क मुद्दों के साथ आपूर्ति श्रृंखला हितधारकों की सहायता के लिए अपनी वेबसाइट पर एक अनुभाग बनाया है:जोड़ना

इस खंड में निम्नलिखित शामिल हैं:

• COVID-19 से संबंधित चिकित्सा आपूर्ति के लिए HS वर्गीकरण संदर्भों की एक सूची;
• COVID-19 महामारी के लिए WCO सदस्यों की प्रतिक्रियाओं के उदाहरण;और
• प्रकोप पर नवीनतम WCO संचार, जिसमें शामिल हैं:
  • महत्वपूर्ण चिकित्सा आपूर्ति की कुछ श्रेणियों (यूरोपीय संघ, वियतनाम, ब्राजील, भारत, रूसी संघ और यूक्रेन, अन्य के बीच) पर अस्थायी निर्यात प्रतिबंधों की शुरुआत के बारे में जानकारी;
  • अत्यावश्यक नोटिस (जैसे नकली चिकित्सा आपूर्ति पर)।

सदस्यों को WCO के COVID-19 वेबपेज से परामर्श करने के लिए प्रोत्साहित किया गया, जिसे नियमित रूप से अपडेट किया जाता है।

प्रकोप के बाद से, यूपीयू अपने सदस्यों से वैश्विक डाक आपूर्ति श्रृंखला में व्यवधान और अपने आपातकालीन सूचना प्रणाली (ईएमआईएस) के माध्यम से प्राप्त महामारी के प्रतिक्रिया उपायों पर तत्काल संदेश प्रकाशित कर रहा है।प्राप्त EmIS संदेशों के सारांश के लिए, संघ के सदस्य देश और उनके DOs COVID-19 स्थिति तालिका से परामर्श कर सकते हैंवेबसाइट.

इसके अलावा, यूपीयू ने अपने गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली (क्यूसीएस) बिग डेटा प्लेटफॉर्म के भीतर रेल और हवाई माल द्वारा परिवहन समाधानों को समेकित करने वाला एक नया गतिशील रिपोर्टिंग टूल तैयार किया है, जो सभी आपूर्ति श्रृंखला भागीदारों से इनपुट के आधार पर नियमित रूप से अपडेट किया जाता है और सभी संघ सदस्य देशों के लिए उपलब्ध है। और उनके DOs qcsmailbd.ptc.post पर।