L'Organisation mondiale des douanes a prédit quels types de défis entraveraient les programmes OEA pendant la pandémie de COVID-19 :

• 1. "Le personnel des douanes OEA dans de nombreux pays est soumis à des ordonnances de confinement imposées par le gouvernement".Le programme OEA devrait être opéré sur place, à cause du COVID-19, les douanes ne seraient pas autorisées à sortir.
• 2. "En l'absence de personnel OEA au niveau de l'entreprise ou des douanes, la validation physique traditionnelle en personne de l'OEA ne peut pas être raisonnablement effectuée".La validation physique est une étape importante dans le programme OEA, le personnel des douanes doit vérifier les documents, la dotation en personnel de l'entreprise.
• 3. "Alors que les entreprises et les autorités douanières sortent de l'impact de la crise du virus, il continuera probablement d'y avoir des restrictions importantes sur les voyages, en particulier les voyages en avion".Ainsi, la viabilité des déplacements pour effectuer les validations et revalidations traditionnelles sera considérablement réduite.
• 4. "De nombreuses entreprises OEA, en particulier celles qui exercent des activités non essentielles, face aux ordonnances gouvernementales de maintien à domicile, ont été contraintes de fermer ou de réduire leurs opérations, avec une réduction significative correspondante de leurs effectifs.Même les entreprises exerçant des activités essentielles réduisent leur personnel ou appliquent des règles de «travail à domicile» qui peuvent limiter la capacité de l'entreprise à préparer et à s'engager dans une validation de conformité OEA ».
• 5. Les PME ont été particulièrement touchées par les complexités qui se sont ajoutées à l'environnement des affaires pendant la pandémie de COVID-19.Le fardeau qu'ils doivent assumer pour participer et rester en conformité avec les programmes OEA a considérablement augmenté.

PSCG (Secteur Privé CGroupe consultatif de l'OMD) donne le contenu et les recommandations suivants du développement du programme OEA au cours de cette période :

• 1. Les programmes OEA doivent développer et mettre en œuvre des extensions immédiates des certifications OEA, pour une période raisonnable, avec des extensions supplémentaires basées sur les ordonnances de maintien à domicile du pays et d'autres considérations.
• 2. Le groupe de travail SAFE de l'OMD, avec le soutien du GCSP et à l'aide du Guide du validateur de l'OMD et d'autres instruments liés à l'OMD, devrait commencer le processus d'élaboration des directives de validation de l'OMD sur la réalisation de validations virtuelles (à distance).Ces directives doivent être cohérentes avec les normes existantes trouvées dans les validations traditionnelles en personne, mais doivent soutenir le passage à un processus et une approche numérisés.
• 3. Au fur et à mesure que les protocoles de validation virtuelle sont développés, ils doivent inclure un accord écrit entre l'administration des douanes et la société membre, dans lequel les termes et conditions de la validation virtuelle sont énoncés, compris et acceptés à la fois par les douanes et le membre OEA. entreprise.
• 4.Un processus de validation virtuelle doit utiliser une technologie sécurisée qui répond aux exigences à la fois de l'entreprise et des administrations douanières.
• 5. Les douanes doivent revoir leurs accords de reconnaissance mutuelle à la lumière de la crise du COVID-19 afin de s'assurer que tous les engagements des ARM restent en place pour permettre la reconnaissance conjointe des validations et des revalidations des uns et des autres.
• 6. Les méthodologies de validation virtuelle doivent être soigneusement testées sur une base pilote avant leur mise en œuvre.Le GCSP peut offrir son assistance à l'OMD pour identifier les parties susceptibles de collaborer à cet égard.
• 7.Les programmes d'OEA, en particulier à la lumière de la pandémie, devraient tirer parti de la technologie, dans la mesure du possible, pour compléter les vérifications physiques traditionnelles "sur site".
• 8.L'utilisation de la technologie augmentera également la portée des programmes dans les régions où les programmes OEA ne se développent pas en raison de l'éloignement des entreprises d'où se trouve le personnel des OEA.
• 9.Étant donné que les commerçants frauduleux et sans scrupules augmentent leurs activités pendant la pandémie, il est plus important que jamais que les programmes OEA et les ARM soient promus par l'OMD et le PSCG comme un outil efficace que les entreprises peuvent utiliser pour atténuer la menace d'atteintes à la sécurité.