1. فرستنده، گیرنده و ابلاغ کننده باید اطلاعات کاملی را ارائه و در بارنامه (شامل نام شرکت، آدرس، شهر و کشور) نشان دهد.

2. گیرنده یا ابلاغ کننده باید یک شرکت محلی در ویتنام باشد.

3. به جز Hai Phong، سایر FND ها باید نام ترمینال خاص را نمایش دهند.

4. بندر تخلیه باید بندر تخلیه نهایی را نشان دهد.

5. نام محصول ارائه شده در نمونه بارنامه باید با نام محصول رزرو مطابقت داشته باشد.

6. توضیحات و علائم حمل و نقل را نمی توان به صورت "طبق فهرست پیوست" یا "مشاهده پیوست" یا "بر اساس پیوست" نمایش داد.

7. داده هایی که باید برای واردات اظهار شود در علامت قرار داده نمی شود.

8. شرح محموله هر کالا نمی تواند بیش از 1050 کاراکتر باشد.تعداد کل کاراکترهای توصیف محموله تمام اقلام در بارنامه نباید از 4000 کاراکتر تجاوز کند.

9. همه کالاهاحمل و نقل شده استو از طریق بندر Cai Mep، Cat Lai Port و SP ITC حمل و نقل شود، باید حداقل 6 رقمی ارائه کنندکد HSو آن را در بارنامه نشان دهید.اگر چندین کالا با هم ترکیب شده و شامل موارد متفاوتی باشدکد HS، لطفا اطلاعات محموله را به صورت جداگانه ارسال کنیدکد HS;

10. کلیه کالاهایی که در پایان واردات با کامیون و بارج حمل می شوند باید حداقل کد HS 4 رقمی را ارائه کرده و در بارنامه نشان دهند.اگر چندین کالا با هم مخلوط شده اند و کد HS مختلف در آن دخیل است، لطفاً اطلاعات محموله را به طور جداگانه مطابق با کد HS ارسال کنید.

11. خودروهای دست دوم بالای 5 سال پذیرفته نمی شوند;

12. برای ضایعات، زباله و انواع کالاهای مشابه وارد شده به ویتنام، اطلاعات زیر باید به فرمت مقرر در بارنامه نمایش داده شود:

-اطلاعات گیرنده (در صورتی که گیرنده برای سفارش باشد، باید اطلاعات زیر در اعلام کننده نمایش داده شود): شماره شناسه مالیاتی گیرنده شماره گواهینامه واردات شماره گواهی سپرده #مشتری نام کامل شرکت #آدرس #اطلاعات دیگر شرکت (مانند تلفن یا شماره فکس).اطلاعات باید بدون فاصله با "#" پیوند داده شود و شماره شناسایی مالیاتی، شماره مجوز واردات و شماره گواهی سپرده نباید دارای علامت خاصی باشد.شماره مجوز واردات توسط بخش کنترل آلودگی محلی با فرمت xxx/GXN-BTNMT صادر می شود.شماره گواهی سپرده توسط بانک یا صندوق حفاظت محیط زیست صادر می شود.

13. اگر مشتری نیاز به نمایش شرایط حمل و نقل در بارنامه داشته باشد، POD و FND باید سازگار باشند.

14. گمرک در بندر مقصد کالاهای زیر را برای انتقال به کامبوج از طریق ویتنام نمی پذیرد:

- جلوه های شخصی / خیر خانگی

– ضایعات و ضایعات – خودرو / وسایل نقلیه موتوری / اتومبیل

- کالاهای مستعمل (به استثنای خودروهای دست دوم)

- الوار / چوب

- الوار / چوب از کامبوج - سلاح

- آتش بازی

15. کالاهای زیر برای انتقال به کشور ثالث از طریق ویتنام پذیرفته نمی شوند:

اقلام مستعمل / دست دوم / ضایعات / ضایعات