1. Bidaltzaileak, hartzaileak eta jakinarazleak informazio osoa eman eta karga-agirian erakutsi beharko dute (sozietatearen izena, helbidea, hiria eta herrialdea barne);

2. Hartzaileak edo jakinarazleak Vietnamgo tokiko enpresa bat izan behar du;

3. Hai Phong izan ezik, beste FNDek terminalaren izen zehatza erakutsi behar dute;

4. Isurketa-portuak azken isurketa-portua erakutsi behar du;

5. Lagin-fakturan emandako produktuaren izenak bat etorri behar du erreserbako produktuaren izenarekin;

6. Deskribapena eta bidalketa-markak ezin dira bistaratu "Eratxikiko zerrendan" edo "Ikusi eranskina" edo "Eranskinaren arabera" gisa;

7. Inportaziorako deklaratu behar diren datuak ez dira markan jarriko;

8. Elementu bakoitzaren zamaren deskribapenak ezin du 1050 karaktere baino gehiago izan;zama-deskribapen-karaktereen guztizko kopuruak ezin du 4.000 karaktere baino gehiago izan zama-agiria;

9. Ondasun guztiaktransbordatueta Cai Mep Port bidez transbordatu, Cat Lai Port eta SP ITCk gutxienez 6 digitu eman behar dituzteHS KODEAeta erakutsi karga-agirian;ondasun anitz nahasten badira eta desberdinak inplikatzen badiraHS KODEA, mesedez bidali zama informazioa bereizita araberaHS KODEA;

10. Inportazio-muturrean kamioiez eta gabarraz garraiatzen diren salgai guztiek gutxienez 4 zifrako HS KODEA eman beharko dute eta zama-agirian erakutsi;Merkantzia anitz nahasten badira eta HS KODE ezberdina bada, bidali zama informazioa bereizita HS KODEaren arabera;

11. 5 urtetik gorako bigarren eskuko autoak ez dira onartzen;

12. Vietnamera inportatutako txatarra, zaborra eta antzeko hainbat ondasunen kasuan, honako informazio hau aurkeztu behar da garraio-agirian ezarritako formatuan:

–Hartzaileari buruzko informazioa (hartzailea Eskaera bada, honako informazio hau bistaratu behar da jakinarazlean): hartzailearen identifikazio fiskaleko zenbakia inportazio lizentzia zenbakia gordailuaren ziurtagiriaren zenbakia #bezeroa enpresaren izen osoa #helbidea #enpresa beste informazio batzuk (adibidez, telefonoa edo fax zenbakia).Informazioa "#"-rekin lotu behar da zuriunerik gabe, eta identifikazio fiskaleko zenbakiak, inportazio-lizentzia zenbakiak eta gordailu-ziurtagiriaren zenbakiak ez dute ikur berezirik izan behar.Inportazio lizentzia-zenbakia kutsadura kontrolatzeko tokiko sailak ematen du xxx/GXN-BTNMT formatuan;gordailuaren ziurtagiriaren zenbakia bankuak edo ingurumena babesteko funtsak ematen du.

13. Bezeroak bidalketa-baldintzak garraio-fakturan erakutsi behar baditu, POD eta FND koherenteak izan behar dute;

14. Helmugako portuko aduanek ez dute salgai hauek onartzen Kanbodiara Vietnam bidez bidaltzeko:

– Efektu pertsonalak / Etxeko ondasunak

– Hondakinak eta txatarra- Autoak / Motordun ibilgailuak / Autoak

- Erabilitako ondasunak (erabilitako autoak izan ezik)

–Egurra/Egurra

– Kanbodiako egurra / egurra- Armak

– Su artifizialak

15. Ondorengo ondasunak ez dira onartzen Vietnam bidez hirugarren herrialde batera bidaltzeko:

Erabilitako/bigarren eskuko/hondakinak/txatarra