Στις 15 Απριλίου 2020, ο Παγκόσμιος Οργανισμός Τελωνείων (WCO) και η Παγκόσμια Ταχυδρομική Ένωση (UPU) έστειλαν κοινή επιστολή για να ενημερώσουν τα αντίστοιχα μέλη τους για τις ενέργειες που ανέλαβαν η ΠΟΤ και η UPU ως απάντηση στην επιδημία του COVID-19, τονίζοντας ότι Ο συντονισμός μεταξύ των τελωνειακών διοικήσεων και των καθορισμένων ταχυδρομικών φορέων είναι ζωτικής σημασίας για τη συνεχή διευκόλυνση της παγκόσμιας ταχυδρομικής αλυσίδας εφοδιασμού και για τον μετριασμό του συνολικού αντίκτυπου της επιδημίας στις κοινωνίες μας.

Ως αποτέλεσμα του αντίκτυπου του COVID-19 στην αεροπορική βιομηχανία, ένα μεγάλο μέρος της διεθνούς αλληλογραφίας χρειάστηκε να μεταφερθεί από αεροπορικές σε επιφανειακές μεταφορές, όπως θαλάσσιες και χερσαίες (οδικές και σιδηροδρομικές).Ως αποτέλεσμα, ορισμένες τελωνειακές αρχές ενδέχεται τώρα να βρεθούν αντιμέτωπες με ταχυδρομική τεκμηρίωση που προορίζεται για άλλους τρόπους μεταφοράς σε λιμένες χερσαίων συνόρων λόγω της ανάγκης αλλαγής δρομολόγησης της ταχυδρομικής κυκλοφορίας.Ως εκ τούτου, οι τελωνειακές διοικήσεις ενθαρρύνθηκαν να είναι ευέλικτες και να δέχονται ταχυδρομικές αποστολές με οποιοδήποτε από τα συνοδευτικά νόμιμα έγγραφα UPU (π.χ. CN 37 (για επιφανειακό ταχυδρομείο), CN 38 (για αεροπορική αποστολή) ή CN 41 (για επιφανειακή αεροπορική αποστολή) λογαριασμούς παράδοσης).

Εκτός από τις διατάξεις σχετικά με τα ταχυδρομικά αντικείμενα που περιλαμβάνονται στην Αναθεωρημένη Σύμβαση του Κιότο (RKC) του ΠΟΤ, η Σύμβαση UPU και οι κανονισμοί της διατηρούν την αρχή της ελευθερίας διαμετακόμισης για τα διεθνή ταχυδρομικά αντικείμενα.Δεδομένου ότι το RKC δεν αποκλείει τις τελωνειακές διοικήσεις από τη διεξαγωγή των απαραίτητων ελέγχων, στην επιστολή, τα μέλη του ΠΟΤ κλήθηκαν να διευκολύνουν τις διαδικασίες διεθνούς ταχυδρομικής κυκλοφορίας.Οι τελωνειακές διοικήσεις ενθαρρύνθηκαν να λάβουν δεόντως υπόψη τη σύσταση της RKC, η οποία ορίζει ότι τα τελωνεία αποδέχονται ως δήλωση διαμετακόμισης εμπορευμάτων οποιοδήποτε εμπορικό ή μεταφορικό έγγραφο για τη συγκεκριμένη αποστολή που πληροί όλες τις τελωνειακές απαιτήσεις (Συνιστώμενη πρακτική 6, Κεφάλαιο 1, Ειδικό Παράρτημα Ε). .

Επιπλέον, ο ΠΟΤ έχει δημιουργήσει μια ενότητα στον ιστότοπό του για να βοηθήσει τους ενδιαφερόμενους της αλυσίδας εφοδιασμού με τελωνειακά ζητήματα που σχετίζονται με την επιδημία COVID-19:Σύνδεσμος

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• Μια λίστα αναφορών ταξινόμησης HS για ιατρικές προμήθειες που σχετίζονται με τον COVID-19.
• Παραδείγματα απαντήσεων των μελών της ΠΟΥ στην πανδημία COVID-19.και
• Οι πιο πρόσφατες ανακοινώσεις της ΠΟΥ για το ξέσπασμα, συμπεριλαμβανομένων:
  • πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή προσωρινών περιορισμών στις εξαγωγές για ορισμένες κατηγορίες κρίσιμων ιατρικών προμηθειών (από την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Βιετνάμ, τη Βραζιλία, την Ινδία, τη Ρωσική Ομοσπονδία και την Ουκρανία, μεταξύ άλλων)·
  • επείγουσες ειδοποιήσεις (π.χ. για πλαστές ιατρικές προμήθειες).

Τα μέλη ενθαρρύνθηκαν να συμβουλεύονται την ιστοσελίδα του ΠΟΤ για τον COVID-19, η οποία ενημερώνεται τακτικά.

Από το ξέσπασμα της επιδημίας, η UPU δημοσιεύει επείγοντα μηνύματα από τα μέλη της σχετικά με διακοπές στην παγκόσμια ταχυδρομική αλυσίδα εφοδιασμού και μέτρα αντιμετώπισης της πανδημίας που λαμβάνονται μέσω του Συστήματος Πληροφοριών Έκτακτης Ανάγκης (EmIS).Για περιλήψεις των μηνυμάτων EmIS που ελήφθησαν, οι χώρες μέλη της Ένωσης και οι DO τους μπορούν να συμβουλευτούν τον πίνακα κατάστασης COVID-19 στηνΔικτυακός τόπος.

Επιπλέον, η UPU έχει ετοιμάσει ένα νέο δυναμικό εργαλείο αναφοράς που ενοποιεί λύσεις μεταφοράς σιδηροδρομικών και αεροπορικών εμπορευματικών μεταφορών εντός της πλατφόρμας Big Data System Quality Control (QCS), το οποίο ενημερώνεται τακτικά με βάση πληροφορίες από όλους τους εταίρους της αλυσίδας εφοδιασμού και είναι διαθέσιμο σε όλες τις χώρες μέλη της Ένωσης και τις DO τους στο qcsmailbd.ptc.post.