Den 15. april 2020 sendte Verdenstoldorganisationen (WCO) og Verdenspostunionen (UPU) et fælles brev for at informere deres respektive medlemmer om de tiltag, WCO og UPU har truffet som reaktion på COVID-19-udbruddet, og understreger, at koordinering mellem toldadministrationer og udpegede postoperatører (DO'er) er afgørende for den fortsatte lettelse af den globale postforsyningskæde og for at afbøde udbruddets overordnede indvirkning på vores samfund.

Som følge af COVID-19's indvirkning på luftfartsindustrien har en stor del af den internationale post måttet flyttes fra luft- til overfladetransport, såsom sø og land (vej og jernbane).Som følge heraf kan nogle toldmyndigheder nu blive konfronteret med postdokumentation beregnet til andre transportformer ved landgrænsehavne på grund af behovet for at omdirigere posttrafikken.Derfor blev toldadministrationerne opfordret til at være fleksible og acceptere postforsendelser med en hvilken som helst af den medfølgende legitime UPU-dokumentation (f.eks. CN 37 (for overfladepost), CN 38 (for luftpost) eller CN 41 (for post med lufttransport) leveringsregninger).

Ud over bestemmelserne vedrørende postforsendelser indeholdt i WCO's reviderede Kyoto-konvention (RKC), bevarer UPU-konventionen og dens bestemmelser princippet om frihed i transit for internationale postforsendelser.I betragtning af at RKC ikke forhindrer toldadministrationer i at udføre den nødvendige kontrol, blev WCO-medlemmerne i brevet opfordret til at lette internationale posttrafikprocedurer.Toldadministrationerne blev opfordret til at tage behørigt hensyn til RKC-anbefalingen, som fastslår, at toldmyndighederne skal acceptere ethvert handels- eller transportdokument for den pågældende forsendelse, som opfylder alle toldkrav (anbefalet praksis 6, kapitel 1, specifikt bilag E) som varetransitangivelse. .

Derudover har WCO oprettet en sektion på sin hjemmeside for at hjælpe forsyningskædens interessenter med toldspørgsmål relateret til COVID-19-udbruddet:Link

Dette afsnit omfatter følgende:

• En liste over HS-klassificeringsreferencer for COVID-19-relaterede medicinske forsyninger;
• Eksempler på WCO-medlemmers reaktioner på COVID-19-pandemien;og
• Den seneste WCO-meddelelse om udbruddet, herunder:
  • oplysninger om indførelse af midlertidige eksportrestriktioner på visse kategorier af kritiske medicinske forsyninger (fra blandt andet Den Europæiske Union, Vietnam, Brasilien, Indien, Den Russiske Føderation og Ukraine);
  • hastemeddelelser (f.eks. om forfalskede medicinske forsyninger).

Medlemmerne blev opfordret til at konsultere WCO's COVID-19-webside, som opdateres regelmæssigt.

Siden udbruddet har UPU udgivet presserende beskeder fra sine medlemmer om forstyrrelser i den globale postforsyningskæde og reaktionsforanstaltninger på pandemien modtaget gennem dets nødinformationssystem (EmIS).For oversigter over de modtagne EmIS-meddelelser kan EU-medlemslande og deres DO'er konsultere COVID-19-statustabellen påInternet side.

Desuden har UPU udarbejdet et nyt dynamisk rapporteringsværktøj, der konsoliderer transportløsninger med jernbane og luftfragt inden for sin kvalitetskontrolsystem (QCS) Big Data-platform, som opdateres regelmæssigt baseret på input fra alle forsyningskædepartnere og tilgængelig for alle EU-medlemslande og deres DO'er på qcsmailbd.ptc.post.