Dana 15. aprila 2020. Svjetska carinska organizacija (WCO) i Svjetski poštanski savez (UPU) poslali su zajedničko pismo kako bi obavijestili svoje članove o radnjama koje su SCO i UPU poduzele kao odgovor na epidemiju COVID-19, naglašavajući da koordinacija između carinskih uprava i određenih poštanskih operatera (DO) je ključna za kontinuirano olakšavanje globalnog poštanskog lanca snabdijevanja i za ublažavanje ukupnog uticaja epidemije na naša društva.

Kao rezultat utjecaja COVID-19 na zrakoplovnu industriju, veliki dio međunarodne pošte morao je biti prebačen sa zračnog na površinski transport, kao što su morski i kopneni (putni i željeznički).Kao rezultat toga, neki carinski organi sada mogu biti suočeni sa poštanskom dokumentacijom namijenjenom drugim vidovima transporta u kopnenim graničnim lukama zbog potrebe za preusmjeravanjem poštanskog saobraćaja.Stoga su carinske uprave ohrabrene da budu fleksibilne i prihvate poštanske pošiljke sa bilo kojom od prateće legitimne dokumentacije UPU-a (npr. CN 37 (za površinsku poštu), CN 38 (za vazdušnu poštu) ili CN 41 (za vazdušnu poštu) dostavnice).

Pored odredbi koje se odnose na poštanske pošiljke sadržane u Revidiranoj Kjoto konvenciji SCO (RKC), Konvencija UPU i njeni propisi čuvaju princip slobode tranzita za međunarodne poštanske pošiljke.S obzirom na to da RKC ne sprječava carinske uprave da sprovode neophodne kontrole, u pismu su članice WCO pozvane da olakšaju procedure međunarodnog poštanskog saobraćaja.Carinske uprave su podstaknute da uzmu u obzir preporuku RKC-a, koja utvrđuje da će carina prihvatiti kao deklaraciju za tranzit robe svaki komercijalni ili transportni dokument za dotičnu pošiljku koji ispunjava sve carinske zahtjeve (Preporučena praksa 6, Poglavlje 1, Specifični Aneks E) .

Osim toga, WCO je na svojoj web stranici stvorio odjeljak kako bi pomogao dionicima u lancu opskrbe oko carinskih pitanja vezanih za epidemiju COVID-19:Veza

Ovaj odjeljak uključuje sljedeće:

• Spisak referenci HS klasifikacije za medicinske potrepštine vezane za COVID-19;
• Primjeri odgovora članica WCO na pandemiju COVID-19;i
• Najnovija komunikacija Svjetske carinske organizacije o epidemiji, uključujući:
  • informacije o uvođenju privremenih ograničenja izvoza određenih kategorija kritičnog medicinskog materijala (između ostalih iz Evropske unije, Vijetnama, Brazila, Indije, Ruske Federacije i Ukrajine);
  • hitna obaveštenja (npr. o falsifikovanim medicinskim zalihama).

Članovi su ohrabreni da konsultuju web stranicu WCO-a o COVID-19, koja se redovno ažurira.

Od izbijanja pandemije UPU objavljuje hitne poruke svojih članova o poremećajima u globalnom poštanskom lancu snabdijevanja i mjerama odgovora na pandemiju primljene putem svog informacionog sistema za hitne slučajeve (EmIS).Za sažetke primljenih poruka EmIS-a, zemlje članice Unije i njihovi DO mogu pogledati tabelu statusa COVID-19 naWebsite.

Nadalje, UPU je pripremio novi alat za dinamičko izvješćivanje koji objedinjuje rješenja za željeznički i zračni transport u okviru svoje platforme Big Data Sistema kontrole kvalitete (QCS), koja se redovno ažurira na osnovu unosa svih partnera u lancu opskrbe i dostupna svim zemljama članicama Unije. i njihovi DO-ovi na qcsmailbd.ptc.post.