توقعت منظمة الجمارك العالمية أنواع التحديات التي قد تعيق برامج AEO في ظل جائحة COVID-19:

• 1. "يخضع موظفو الجمارك المشغلون المعتمدون في العديد من البلدان لأوامر البقاء في المنزل التي تفرضها الحكومة".يجب تشغيل برنامج AEO في الموقع ، بسبب COVID-19 ، لن يُسمح للجمارك بالخروج.
• 2. "في حالة عدم وجود موظفين AEO على مستوى الشركة أو الجمارك ، لا يمكن إجراء التحقق المادي التقليدي من AEO بشكل معقول".يعد التحقق المادي خطوة مهمة في برنامج AEO ، يجب على موظفي الجمارك التحقق من المستندات ، والموظفين في الشركة.
• 3. "مع خروج الشركات والسلطات الجمركية من تأثير أزمة الفيروس ، من المرجح أن تستمر القيود الكبيرة على السفر ، وخاصة السفر الجوي".وبالتالي ، سيتم تقليل جدوى السفر لإجراء عمليات التحقق التقليدية وإعادة التحقق بشكل كبير.
• 4. "العديد من شركات AEO ، خاصة تلك التي تعمل في أعمال غير أساسية ، في مواجهة طلبات الحكومة للبقاء في المنزل ، اضطرت إلى إغلاق أو تقليل عملياتها ، مع انخفاض كبير في قوتها العاملة.حتى الشركات المنخرطة في الأعمال الأساسية تقلل عدد الموظفين أو تطبق قواعد "العمل من المنزل" التي قد تحد من قدرة الشركة على التحضير والانخراط في التحقق من امتثال AEO ".
• 5- تأثرت الشركات الصغيرة والمتوسطة بشكل خاص بالتعقيدات التي تمت إضافتها إلى بيئة الأعمال خلال جائحة COVID-19.لقد زاد العبء الذي يجب عليهم تحمله للمشاركة والبقاء متوافقين مع برامج AEO بشكل كبير.

PSCG (القطاع الخاص جالمجموعة الاستشارية لمنظمة الجمارك العالمية) يقدم المحتويات والتوصيات التالية لتطوير برنامج AEO خلال هذه الفترة:

• 1.يجب أن تقوم برامج AEO بتطوير وتنفيذ امتدادات فورية لشهادات AEO ، لفترة معقولة ، مع امتدادات إضافية بناءً على طلبات الإقامة في المنزل في الدولة واعتبارات أخرى.
• .2 يجب أن تبدأ مجموعة العمل الآمنة التابعة لمنظمة الجمارك العالمية ، بدعم من PSCG ، وباستخدام دليل المصادقة الخاص بمنظمة الجمارك العالمية والأدوات الأخرى ذات الصلة بمنظمة الجمارك العالمية ، عملية تطوير إرشادات للتحقق من منظمة الجمارك العالمية بشأن إجراء عمليات التحقق الافتراضية (عن بُعد).يجب أن تكون هذه الإرشادات متسقة مع المعايير الحالية الموجودة في عمليات التحقق الشخصية التقليدية ولكن يجب أن تدعم الانتقال إلى عملية ونهج رقمي.
• 3.عند تطوير بروتوكولات التحقق الافتراضية ، يجب أن تتضمن اتفاقية مكتوبة بين إدارة الجمارك والشركة العضو ، حيث يتم توضيح شروط وأحكام التحقق الافتراضي وفهمها والاتفاق عليها من قبل كل من الجمارك وعضو AEO شركة.
• 4- يجب أن تستخدم عملية التحقق الافتراضية تقنية آمنة تلبي متطلبات كل من إدارات الشركة والجمارك.
• 5- يجب على الجمارك مراجعة اتفاقيات الاعتراف المتبادل الخاصة بهم في ضوء أزمة COVID-19 لضمان بقاء جميع التزامات MRA في مكانها للسماح بالاعتراف المشترك بعمليات التحقق وإعادة المصادقة الخاصة ببعضهم البعض.
• 6- يجب اختبار منهجيات التحقق الافتراضية بدقة على أساس تجريبي قبل التنفيذ.قد تعرض PSCG المساعدة لمنظمة الجمارك العالمية في تحديد الأطراف التي يمكن أن تتعاون في هذا الصدد.
• 7.يجب أن تستفيد برامج منظمة تكافؤ فرص العمل ، خاصة في ضوء الوباء ، من التكنولوجيا ، إلى أقصى حد ممكن ، لتكملة عمليات التحقق المادية التقليدية "في الموقع".
• 8. سيؤدي استخدام التكنولوجيا أيضًا إلى زيادة وصول البرامج في المناطق التي لا تنمو فيها برامج AEO بسبب بُعد الشركات التي يوجد بها موظفو AEO.
• 9- بالنظر إلى أن التجار المحتالين وعديمي الضمير يقومون بزيادة أنشطتهم أثناء الوباء ، فمن المهم أكثر من أي وقت مضى أن يتم الترويج لبرامج AEO و MRA من قبل منظمة الجمارك العالمية و PSCG كأداة فعالة للشركات لتوظيفها في التخفيف من تهديد الانتهاكات الأمنية.