Op 15 April 2020 het die Wêreld Doeane-organisasie (WCO) en die Universele Posunie (UPU) 'n gesamentlike brief gestuur om hul onderskeie lede in te lig oor die aksies wat deur die WCO en die UPU geneem is in reaksie op die COVID-19-uitbraak, met die klem dat koördinasie tussen Doeane-administrasies en aangewese posoperateurs (DO's) is van kritieke belang vir die voortgesette fasilitering van die wêreldwye posverskaffingsketting, en om die uitbreking se algehele impak op ons samelewings te versag.

As gevolg van COVID-19 se impak op die lugvaartbedryf, moes 'n groot deel van internasionale pos van lug- na oppervlakvervoer verskuif word, soos see en land (pad en spoor).Gevolglik kan sommige Doeane-owerhede nou gekonfronteer word met posdokumentasie wat bedoel is vir ander vorme van vervoer by landgrenshawens weens die behoefte om posverkeer te herlei.Daarom is Doeane-administrasies aangemoedig om buigsaam te wees en posverskepings te aanvaar met enige van die gepaardgaande wettige UPU-dokumentasie (bv. CN 37 (vir oppervlakpos), CN 38 (vir lugpos) of CN 41 (vir lugpos met lugpos) afleweringsrekeninge).

Benewens die bepalings met betrekking tot posstukke vervat in die WCO se Hersiene Kyoto-konvensie (RKC), bewaar die UPU-konvensie en sy regulasies die vryheid-van-transit-beginsel vir internasionale posstukke.Aangesien die RKC nie doeane-administrasies verhinder om die nodige kontroles uit te voer nie, is WCO-lede in die brief versoek om internasionale posverkeerprosedures te fasiliteer.Doeane-administrasies is aangemoedig om die RKC-aanbeveling behoorlik in ag te neem, wat bepaal dat doeane enige kommersiële of vervoerdokument vir die betrokke besending wat aan alle doeanevereistes voldoen as die goedere-vervoerverklaring sal aanvaar (Aanbevole Praktyk 6, Hoofstuk 1, Spesifieke Bylae E) .

Daarbenewens het die WCO 'n afdeling op sy webwerf geskep om voorsieningsketting-belanghebbendes te help met doeanekwessies wat verband hou met die COVID-19-uitbraak:Skakel

Hierdie afdeling sluit die volgende in:

• 'n Lys van HS-klassifikasieverwysings vir COVID-19-verwante mediese voorrade;
• Voorbeelde van WKO-lede se reaksies op die COVID-19-pandemie;en
• Die jongste WCO-kommunikasie oor die uitbraak, insluitend:
  • inligting oor die instelling van tydelike uitvoerbeperkings op sekere kategorieë van kritieke mediese voorrade (van onder andere die Europese Unie, Viëtnam, Brasilië, Indië, Russiese Federasie en Oekraïne);
  • dringende kennisgewings (bv. oor vervalste mediese voorrade).

Lede is aangemoedig om die WCO se COVID-19-webblad te raadpleeg, wat gereeld bygewerk word.

Sedert die uitbreek het die UPU dringende boodskappe van sy lede gepubliseer oor ontwrigtings in die wêreldwye posverskaffingsketting en reaksiemaatreëls op die pandemie wat deur sy noodinligtingstelsel (EmIS) ontvang is.Vir opsommings van die EmIS-boodskappe wat ontvang is, kan Unie-lidlande en hul DO's die COVID-19-statustabel op dieWebwerf.

Verder het die UPU 'n nuwe dinamiese verslagdoeningsinstrument voorberei wat vervoeroplossings per spoor en lugvrag konsolideer binne sy Gehaltebeheerstelsel (QCS) Big Data-platform, wat gereeld bygewerk word op grond van insette van alle voorsieningskettingvennote en beskikbaar vir alle Unie-lidlande en hul DO's by qcsmailbd.ptc.post.