Die Wêreld Doeane-organisasie het voorspel watter soort uitdagings die AEO-programme tydens die COVID-19-pandemie sou belemmer:
- 1. "Doeane-AEO-personeel in baie lande is onder regering-opgelegde tuisblybevele".AEO-program moet op die terrein bedryf word, as gevolg van die COVID-19, sal die doeane nie toegelaat word om na buite te gaan nie.
- 2. "In die afwesigheid van AEO-personeel op die maatskappy- of doeanevlakke, kan die tradisionele persoonlike fisiese AEO-validering nie redelikerwys uitgevoer word nie".Die fisiese validering is 'n belangrike stap in AEO Program, die doeane personeel moet die dokumente, personeel by die maatskappy nagaan.
- 3. "Soos maatskappye en doeane-owerhede uit die impak van die viruskrisis kom, sal daar waarskynlik steeds aansienlike beperkings op reis wees, veral lugreise."Dus sal die lewensvatbaarheid van reis om tradisionele validasies en hervaliderings uit te voer aansienlik verminder word.
- 4.“Baie AEO-maatskappye, veral dié wat met nie-noodsaaklike sake besig is, is in die lig van staatsbevele om tuis te bly, gedwing om hul bedrywighede te sluit of te verminder, met 'n ooreenstemmende aansienlike vermindering in hul arbeidsmag.Selfs maatskappye wat by noodsaaklike sake betrokke is, verminder personeel of implementeer "werk-van-huis"-reëls wat die maatskappy se vermoë om voor te berei en betrokke te raak by 'n AEO-voldoeningsvalidering kan beperk.
- 5.KMO's is veral geraak deur die kompleksiteite wat tydens die COVID-19-pandemie tot die besigheidsomgewing gevoeg is.Die las wat hulle moet aanvaar om deel te neem en aan AEO-programme te voldoen, het dramaties toegeneem.
PSCG (Privaat Sektor Caansultatiewe Groep van WCO) gee die volgende inhoud en aanbevelings van die ontwikkeling van AEO-program gedurende hierdie tydperk:
- 1.AEO-programme moet onmiddellike uitbreidings aan AEO-sertifisering ontwikkel en implementeer, vir 'n redelike tydperk, met bykomende uitbreidings gebaseer op landverblyf-by-huis-bestellings en ander oorwegings.
- 2. Die WCO se VEILIGE WG, met die ondersteuning van die PSCG, en met behulp van die WCO se Validator Guide en ander WCO-verwante instrumente, moet die proses begin om WCO-valideringsriglyne te ontwikkel oor die uitvoer van virtuele (afgeleë) validerings.Sulke riglyne moet ooreenstem met die bestaande standaarde wat in tradisionele persoonlike validasies gevind word, maar moet die skuif na 'n gedigitaliseerde proses en benadering ondersteun.
- 3. Soos virtuele valideringsprotokolle ontwikkel word, moet dit 'n skriftelike ooreenkoms tussen die doeane-administrasie en die lidmaatskappy insluit, waarin die bepalings en voorwaardes van die virtuele validering uitgespel, verstaan en ooreengekom word deur beide doeane en die AEO-lid maatskappy.
- 4. 'n Virtuele valideringsproses moet veilige tegnologie gebruik wat aan die vereistes van beide die maatskappy en doeane-administrasies voldoen.
- 5.Doeane moet hul wedersydse erkenningsooreenkomste hersien in die lig van die COVID-19-krisis om te verseker dat alle MRA-verpligtinge in plek bly om die gesamentlike erkenning van mekaar se validasies en hervaliderings moontlik te maak.
- 6.Virtuele valideringsmetodologieë moet deeglik getoets word op 'n loodsbasis voor implementering.Die PSCG kan hulp aan die WCO bied om partye te identifiseer wat in hierdie verband kan saamwerk.
- 7.AEO-programme, veral in die lig van die pandemie, moet voordeel trek uit tegnologie, tot die mate moontlik, om tradisionele "ter plaatse" fisiese verifikasies aan te vul.
- 8.Die gebruik van tegnologie sal ook die reikwydte van programme vergroot in streke waar AEO-programme nie groei nie as gevolg van die afgeleë ligging van maatskappye van waar AEO-personeel geleë is.
- 9. Gegewe dat bedrieglike en gewetenlose handelaars hul aktiwiteite tydens die pandemie toeneem, is dit belangriker as ooit dat AEO-programme en MRA's deur die WCO en PSCG bevorder word as 'n doeltreffende hulpmiddel vir maatskappye om te gebruik om die bedreiging van sekuriteitsoortredings te versag.
Postyd: 28 Mei 2020